AI 작성 이메일 보내기 전 최종 확인 사항

사실 세부 사항 검증하기

이름, 날짜, 가격, 약속을 기록과 비교하세요. 제공되지 않았거나 확인할 수 없는 세부 사항은 삭제하세요.

질문이 약속으로 바뀌지 않았는지 확인하세요. 이메일 도우미는 입력 항목으로 제목과 본문을 생성하며 검증된 업무 기록을 사용하지 않습니다.

1. 이름과 날짜를 비교하세요.
2. 수량과 약속을 확인하세요.
3. 의도한 요청을 복원하세요.

어조와 명확성 검토하기

받는 사람의 관점에서 초안을 읽으세요. 원하는 행동과 관계에 맞는 어조를 파악하세요.

최종 표현에 교정이 필요하면 문법 검사기를 사용하세요. 기계적 수정도 의미 확인이 필요합니다.

1. 요청한 행위를 찾으세요.
2. 격식 수준을 검토하세요.
3. 승인된 텍스트를 교정하세요.

실제 전송 창 확인하기

초안을 복사한 뒤 이메일 클라이언트에서 수신인 주소, 제목, 첨부 파일을 살펴보세요. 기밀 세부 정보가 의도한 사람에게만 전달되는지 확인하세요.

초안을 복사해도 메일이 전송되거나 파일이 첨부되지는 않습니다. 해당 작업은 자체 이메일 앱에서 수행해야 합니다.

1. 모든 수신인을 살펴보세요.
2. 실제 첨부 파일을 확인하세요.
3. 보내기 전에 한 번 읽으세요.

완료 전 확인 사항

• 사실이 기록과 일치함.
• 약속이 의도적임.
• 수신인이 올바름.
• 언급된 파일이 실제로 첨부됨.