Заполните соответствующие поля
Укажите получателя, тему и цель, затем выберите подходящий тон. Включайте только известные вам сведения, например реальную просьбу или подтверждённый срок.
Помощник формирует тему и текст письма на основе этих сведений. Он не имеет доступа к вашему личному календарю и не создаёт недостающие договорённости.
- Укажите получателя
- Опишите тему и цель
- Выберите подходящий тон
Проверьте черновик
Убедитесь, что тема отражает суть сообщения, а текст содержит один чёткий запрос. Удалите вымышленные имена, даты или обязательства.
Прочитайте текст так, как это сделал бы получатель. Вежливое сообщение должно по-прежнему содержать понятный призыв к действию.
- Проверьте тему
- Определите запрос
- Проверьте все фактические детали
Отправьте через почтовый клиент
Скопируйте утверждённый черновик в свой почтовый клиент. Добавьте и проверьте реальные вложения, а затем самостоятельно проверьте адреса перед отправкой.
Сайт генерирует только текст. Упоминание о вложении или встрече не создаёт файл или событие календаря.
- Скопируйте утверждённый текст
- Проверьте адреса и вложения
- Отправьте из своего клиента
Пример работы
Получатель: команда проекта. Тема: проверка черновика. Цель: спросить, подходит ли четверг; встреча не подтверждена.
Черновик должен спрашивать, подходит ли четверг, не утверждая, что встреча уже назначена.
Ситуация с планированием вымышленная и иллюстрирует, как сохранить неподтверждённый план.
Перед завершением
- Получатель указан верно
- Запрос ясен
- Нет вымышленной договорённости
- Реальные вложения проверены
Вопросы и ответы
Отправит ли помощник сообщение?
Нет. Он создаёт черновик, который вы просматриваете и отправляете самостоятельно.
Может ли он создать событие календаря?
Нет. Организуйте любое мероприятие с помощью своих календарных инструментов.