Rellene los campos reales
Ingrese el destinatario, el tema y el objetivo, luego elija el tono disponible. Incluya solo información que conozca, como una solicitud real o una fecha límite confirmada.
El asistente devuelve un asunto y un cuerpo basados en estos detalles. No conoce su calendario privado ni crea acuerdos faltantes por usted.
- Ingrese el destinatario.
- Describa el tema y el objetivo.
- Elija un tono adecuado.
Revise el borrador
Verifique si el asunto describe el mensaje y si el cuerpo contiene una sola solicitud clara. Elimine nombres, fechas o compromisos inventados.
Lea la redacción como lo haría el destinatario. Un mensaje educado debe seguir haciendo comprensible la acción siguiente.
- Verifique el asunto.
- Identifique la solicitud.
- Verifique cada detalle factual.
Envíe a través de su cliente de correo electrónico
Copie el borrador aprobado en su cliente de correo electrónico. Agregue e inspeccione cualquier archivo adjunto real allí, luego verifique las direcciones antes de enviarlo usted mismo.
El sitio genera solo texto. Una oración que se refiere a un archivo adjunto o reunión no crea un archivo ni un evento de calendario.
- Copie el texto aprobado.
- Verifique direcciones y archivos adjuntos.
- Envíe desde su cliente.
Ejemplo resuelto
Destinatario: equipo del proyecto. Tema: revisión del borrador. Objetivo: preguntar si el jueves funciona; no hay reunión confirmada.
El borrador debe preguntar si el jueves es adecuado, sin afirmar que ya se ha programado una reunión.
La situación de programación es ficticia e ilustra cómo preservar un plan no confirmado.
Antes de finalizar
- El destinatario es correcto.
- La solicitud es clara.
- Sin acuerdo inventado.
- Archivos adjuntos reales verificados.
Preguntas y respuestas
¿Enviará el asistente el mensaje?
No. Produce un borrador que usted revisa y envía usted mismo.
¿Puede crear un evento de calendario?
No. Organice cualquier evento a través de sus herramientas de calendario reales.