Täytä varsinaiset kentät

Syötä vastaanottaja, aihe ja tavoite ja valitse käytettävissä oleva sävy. Sisällytä vain tiedät, jotka tunnet, kuten todellinen pyyntö tai vahvistettu määräaika.

Apu palauttaa näistä tiedoista aiheen ja tekstin. Se ei tunne yksityistä kalenteriasi eikä luo puuttuvia sopimuksia.

  1. Syötä vastaanottaja.
  2. Kuvaa aihe ja tavoite.
  3. Valitse sopiva sävy.

Tarkista luonnos

Tarkista, kuvaako aihe viestiä ja esittääkö teksti yhden selkään pyynnön. Poista keksityt nimet, päivämäärät ja sitoumukset.

Lue sanavalinta vastaanottajan näkökulmasta. Kohtelias viestin on silti tehtävä seuraava toimi ymmärrettäväksi.

  1. Tarkista aihe.
  2. Tunnista pyyntö.
  3. Varmenna jokainen faktatieto.

Lähetä sähköpostiohjelmallasi

Kopioi hyväksytty luonnos sähköpostiohjelmaasi. Lisää ja tarkista siellä todelliset liitteet ja varmenna sitten osoitteet ennen kuin lähetät itse.

Sivusto tuottaa vain tekstiä. Liitettä tai kokousta koskeva lause ei luo tiedostoa tai kalenteritapahtumaa.

  1. Kopioi hyväksytty teksti.
  2. Tarkista osoitteet ja liitteet.
  3. Lähetä ohjelmastasi.

Esimerkki

Ennen
Vastaanottaja: projektitiimi. Aihe: luonnoksen tarkastus. Tavoite: kysyä, sopiiko torstai; kokousta ei ole vahvistettu.
Jälkeen
Luonnoksen pitäisi kysyä, sopiiko torstai, väittämättä, että kokous on jo ajastettu.

Ajastustilanne on fiktiivinen ja havainnollistaa vahvistamattoman suunnitelman säilyttämistä.

Ennen kuin lopetat

  • Vastaanottaja on oikea.
  • Pyyntö on selkeä.
  • Keitettyä sopimusta ei ole.
  • Todelliset liitteet tarkistettu.

Kysymykset ja vastaukset

Lähettääkö apu viestin?

Ei. Se tuottaa luonnoksen, jonka tarkistat ja lähetät itse.

Voiko se luoda kalenteritapahtuman?

Ei. Järjestä tapahtumat varsinaisilla kalenterityökaluillasi.

Avaa työkalu · Kirjeen apu