Completează câmpurile reale
Introdu destinatarul, subiectul și scopul, apoi alege tonul disponibil. Include numai informații pe care le cunoști, precum o cerere reală sau un termen limită confirmat.
Asistentul întoarce un subiect și un corp pe baza acestor detalii. Nu cunoaște un calendar privat și nu creează acorduri lipsă în locul tău.
- Introdu destinatarul.
- Descrie subiectul și scopul.
- Alege un ton adecvat.
Revizuiește ciornul
Verifică dacă subiectul descrie mesajul și corpul conține o cerere clară. Elimină numele, datele sau angajamentele inventate.
Citește formularea ca destinatarul. Un mesaj politicoasă trebuie să facă în continuare acțiunea următoare ușor de înțeles.
- Verifică subiectul.
- Identifică cererea.
- Verifică fiecare detaliu factual.
Trimite prin clientul de e-mail
Copiază ciornul aprobat în clientul de e-mail. Adaugă și inspectează acolo orice atașamente reale, apoi verifică adresele înainte de a trimite singur.
Site-ul generează doar text. O propoziție care face referire la un atașament sau la o ședință nu creează un fișier sau un eveniment din calendar.
- Copiază textul aprobat.
- Verifică adresele și atașamentele.
- Trimite din clientul tău.
Exemplu rezolvat
Destinatar: echipa de proiect. Subiect: revizuirea ciornului. Scop: întreabă dacă joi este potrivit; nicio ședință nu este confirmată.
Ciornul trebuie să întrebe dacă joi este potrivit, fără să susțină că o ședință a fost deja programată.
Situația de programare este fictivă și ilustrează păstrarea unui plan neconfirmat.
Înainte de finalizare
- Destinatarul este corect.
- Cererea este clară.
- Niciun acord inventat.
- Atașamentele reale au fost verificate.
Întrebări și răspunsuri
Va trimite asistentul mesajul?
Nu. El produce un ciorn pe care îl revizuiești și îl trimiți singur.
Poate crea un eveniment din calendar?
Nu. Organizează orice eveniment prin instrumentele tale reale de calendar.