Töltse ki a tényleges mezőket
Adja meg a címzettet, a témát és a célt, majd válasszon hangnemet. Csak olyan adatokat adjon hozzá, amelyeket ismer, például valódi kérést vagy megerősített határidőt.
Az asszisztens ezekből az adatokból tárgyat és szövegtörzset ad vissza. Nem ismeri a magánnaptárát, és nem hoz létre Ön helyett hiányzó megállapodásokat.
- Adja meg a címzettet.
- Írja le a témát és a célt.
- Válasszon megfelelő hangnemet.
Tekintse át a piszkozatot
Ellenőrizze, hogy a tárgy leírja-e az üzenetet, és a szövegtörzs egyetlen világos kérést tartalmaz-e. Törölje a kitalált neveket, dátumokat vagy vállalásokat.
Olvassa el a megfogalmazást a címzett szemével. A kedves üzenetnek is érthetővé kell tennie a következő műveletet.
- Ellenőrizze a tárgyat.
- Azonosítsa a kérést.
- Ellenőrizzen minden tényszerű részletet.
Küldje el saját e-mail kliensével
Másolja a jóváhagyott vázlatot az e-mail kliensébe. Ott adja hozzá és vizsgálja meg a tényleges mellékleteket, majd küldés előtt ellenőrizze a címeket.
A webhely csak szöveget állít elő. A mellékletre vagy találkozóra utaló mondat nem hoz létre fájlt vagy naptáreseményt.
- Másolja a jóváhagyott szöveget.
- Ellenőrizze a címeket és a mellékleteket.
- Küldje el saját klienséből.
Működő példa
Címzett: projektcsapat. Téma: vázlatátnézés. Cél: megkérdezni, hogy csütörtök megfelel-e; nincs megerősített találkozó.
A vázlatnak meg kell kérdeznie, hogy csütörtök megfelelő-e, anélkül, hogy azt állítaná, hogy a találkozót már beütemezték.
Az időzítési helyzet fiktív, és egy megerősítetlen terv megőrzését szemlélteti.
Befejezés előtt
- A címzett helyes.
- A kérés világos.
- Nincs kitalált megállapodás.
- A tényleges mellékletek ellenőrizve.
Gyakori kérdések és válaszok
Elküldi-e az asszisztens az üzenetet?
Nem. Vázlatot állít elő, amelyet Ön néz át és küld el.
Létrehozhat-e naptáreseményt?
Nem. Az eseményt saját naptáreszközeivel rendezze meg.