Remplissez les champs réels
Saisissez le destinataire, le sujet et l’objectif, puis choisissez le ton disponible. N’incluez que les informations que vous connaissez, comme une demande réelle ou une échéance confirmée.
L’assistant renvoie un objet et un corps de message à partir de ces détails. Il ne connaît pas votre calendrier privé et ne crée pas les accords manquants.
- Saisissez le destinataire.
- Décrivez le sujet et l’objectif.
- Choisissez un ton approprié.
Examinez le brouillon
Vérifiez si l’objet décrit le message et si le corps contient une demande claire et unique. Supprimez les noms, dates ou engagements inventés.
Lisez la formulation comme le ferait le destinataire. Un message poli doit néanmoins rendre la prochaine action compréhensible.
- Vérifiez l’objet.
- Identifiez la demande.
- Vérifiez chaque détail factuel.
Envoyez par votre client de messagerie
Copiez le brouillon approuvé dans votre client de messagerie. Ajoutez-y et examinez-y les pièces jointes réelles, puis vérifiez les adresses avant d’envoyer vous-même.
Le site génère uniquement du texte. Une phrase mentionnant une pièce jointe ou une réunion ne crée ni fichier ni événement de calendrier.
- Copiez le texte approuvé.
- Vérifiez les adresses et les pièces jointes.
- Envoyez depuis votre client.
Exemple détaillé
Destinataire : project team. Sujet : draft review. Objectif : demander si jeudi convient ; aucune réunion n’est confirmée.
Le brouillon doit demander si jeudi convient, sans affirmer qu’une réunion a déjà été planifiée.
La situation de planification est fictive et illustre comment préserver un plan non confirmé.
Avant de terminer
- Destinataire correct.
- Demande claire.
- Aucun accord inventé.
- Pièces jointes réelles vérifiées.
Questions et réponses
L’assistant enverra-t-il le message ?
Non. Il produit un brouillon que vous examinez et envoyez vous-même.
Peut-il créer un événement de calendrier ?
Non. Organisez tout événement au moyen de vos propres outils de calendrier.