کادرهای واقعی را پر کنید
گیرنده، موضوع و هدف را وارد و سپس لحن موجود را انتخاب کنید. تنها اطلاعاتی را بیفزایید که میدانید، مانند درخواست واقعی یا مهلت تأییدشده.
دستیار از این جزئیات موضوع و متن پیام بازمیگرداند. تقویم خصوصی شما را نمیداند یا توافقهای مفقود را ایجاد نمیکند.
- گیرنده را وارد کنید.
- موضوع و هدف را توصیف کنید.
- لحن مناسب را انتخاب کنید.
پیشنویس را بازبینی کنید
بررسی کنید موضوع پیام را توصیف و متن یک درخواست روشن ارائه میکند. نامها، تاریخها یا تعهدات ساختگی را حذف کنید.
عبارتها را از دید دریافتکننده بخوانید. پیام مؤدبانه باید همچنان اقدام بعدی را قابلفهم کند.
- موضوع را بررسی کنید.
- درخواست را مشخص کنید.
- همه جزئیات واقعی را راستیآزمایی کنید.
از طریق کلاینت ایمیل بفرستید
پیشنویس تأییدشده را در کلاینت ایمیل کپی کنید. پیوستهای واقعی را همانجا بیفزایید و بررسی کنید و سپس خودتان نشانیها را پیش از ارسال راستیآزمایی کنید.
سایت فقط متن تولید میکند. جملهای که به پیوست یا جلسه اشاره میکند فایل یا رویداد تقویم ایجاد نمیکند.
- متن تأییدشده را کپی کنید.
- نشانیها و پیوستها را بررسی کنید.
- از کلاینت خود ارسال کنید.
مثال عملی
گیرنده: تیم پروژه. موضوع: بازبینی پیشنویس. هدف: پرسیدن اینکه آیا پنجشنبه مناسب است؛ هیچ جلسهای تأیید نشده است.
پیشنویس باید بپرسد آیا پنجشنبه مناسب است، بدون ادعای اینکه جلسه قبلاً زمانبندی شده است.
وضعیت زمانبندی خیالی است و روش حفظ برنامه تأییدنشده را نشان میدهد.
پیش از پایان
- گیرنده درست است.
- درخواست روشن است.
- هیچ توافق ساختگی وجود ندارد.
- پیوستهای واقعی بررسی شدهاند.
سوالات و پاسخها
آیا دستیار پیام را میفرستد؟
خیر. پیشنویسی تولید میکند که خودتان بازبینی و ارسال میکنید.
آیا میتواند رویداد تقویم ایجاد کند؟
خیر. هر رویداد را با ابزارهای واقعی تقویم خود سازماندهی کنید.