短い指示から明確なプロ版的メールを作成する方法

実際の項目を入力します

受信者、話題、目標を入力し、利用できる口調を選びます。実際のリクエストや確認済みの期限など、知っている情報だけを含めてください。

アシスタントはこれらの詳細から件名と本文を返します。非公開のカレンダーを知っていないため、足りない約束を作成することもできません。

1. 受信者を入力します。
2. 話題と目標を説明します。
3. 適切な口調を選びます。

下書きを確認します

件名がメッセージを説明しているか、本文が1つの明確なリクエストになっているか確認します。捏造された名前、日付、約束を削除します。

受信者の立場で表現を読みます。丁寧なメッセージでも、次の行動が分かる必要があります。

1. 件名を確認します。
2. リクエストを特定します。
3. すべての事実詳細を検証します。

メールクライアントから送信します

承認した下書きをメールクライアントにコピーします。実際の添付ファイルをそこで追加・確認し、送信前にアドレスを検証します。

このサイトはテキストを生成するだけです。添付ファイルや会議に言及する文だけでは、ファイルや予定は作成されません。

1. 承認したテキストをコピーします。
2. アドレスと添付ファイルを確認します。
3. クライアントから送信します。

完了前に確認

• 受信者が正しいです。
• リクエストが明確です。
• 捏造された約束はありません。
• 実際の添付ファイルを確認しました。