Füllen Sie die tatsächlichen Felder aus
Geben Sie Empfänger, Thema und Ziel ein und wählen Sie den verfügbaren Ton. Geben Sie nur Informationen an, die Sie kennen, etwa eine echte Anfrage oder eine bestätigte Frist.
Der Assistent erstellt aus diesen Angaben eine Betreffzeile und einen Text. Er kennt keinen privaten Kalender und trifft keine fehlenden Vereinbarungen für Sie.
- Geben Sie den Empfänger ein.
- Beschreiben Sie Thema und Ziel.
- Wählen Sie einen angemessenen Ton.
Prüfen Sie den Entwurf
Prüfen Sie, ob der Betreff die Nachricht beschreibt und der Text eine klare Anfrage enthält. Entfernen Sie erfundene Namen, Daten oder Zusagen.
Lesen Sie die Formulierung aus der Sicht des Empfängers. Eine höfliche Nachricht sollte den nächsten Schritt dennoch verständlich machen.
- Prüfen Sie den Betreff.
- Bestimmen Sie die Anfrage.
- Überprüfen Sie jedes Tatsachendetail.
Senden Sie über Ihren E-Mail-Client
Kopieren Sie den genehmigten Entwurf in Ihren E-Mail-Client. Fügen Sie dort echte Anhänge hinzu und prüfen Sie sie, bevor Sie die Nachricht selbst senden.
Die Website erzeugt nur Text. Ein Satz über einen Anhang oder ein Meeting erstellt keine Datei und keinen Kalendereintrag.
- Kopieren Sie den genehmigten Text.
- Prüfen Sie Adressen und Anhänge.
- Senden Sie aus Ihrem Client.
Durchgerechnetes Beispiel
Empfänger: Projektteam. Thema: Entwurfsprüfung. Ziel: fragen, ob Donnerstag passt; es ist kein Meeting bestätigt.
Der Entwurf sollte fragen, ob Donnerstag geeignet ist, ohne zu behaupten, dass bereits ein Meeting geplant wurde.
Die Terminsituation ist fiktiv und veranschaulicht, wie ein unbestätigter Plan bewahrt wird.
Bevor Sie fertig sind
- Empfänger ist korrekt.
- Anfrage ist klar.
- Keine erfundene Vereinbarung.
- Tatsächliche Anhänge geprüft.
Häufig gestellte Fragen
Wird der Assistent die Nachricht senden?
Nein. Er erstellt einen Entwurf, den Sie prüfen und selbst senden.
Kann er einen Kalendereintrag erstellen?
Nein. Vereinbaren Sie Termine mit Ihren tatsächlichen Kalenderwerkzeugen.