Wypełnij rzeczywiste pola
Wpisz odbiorcę, temat i cel, a następnie wybierz dostępny ton. Uwzględnij tylko znane informacje, takie jak rzeczywista prośba lub potwierdzony termin.
Asystent zwraca temat i treść na podstawie tych danych. Nie zna prywatnego kalendarza ani nie tworzy za Ciebie brakujących uzgodnień.
- Wpisz odbiorcę.
- Opisz temat i cel.
- Wybierz odpowiedni ton.
Sprawdź szkic
Sprawdź, czy temat opisuje wiadomość, a treść zawiera jedną jasną prośbę. Usuń wymyślone nazwiska, daty lub zobowiązania.
Przeczytaj sformułowania z perspektywy odbiorcy. Uprzejma wiadomość nadal powinna jasno wskazywać następne działanie.
- Sprawdź temat.
- Zidentyfikuj prośbę.
- Zweryfikuj każdy szczegół faktyczny.
Wyślij przez klienta poczty
Skopiuj zatwierdzony szkic do klienta poczty. Dodaj i sprawdź rzeczywiste załączniki, a następnie zweryfikuj adresy przed samodzielnym wysłaniem.
Witryna generuje wyłącznie tekst. Zdanie odnoszące się do załącznika lub spotkania nie tworzy pliku ani wydarzenia w kalendarzu.
- Skopiuj zatwierdzony tekst.
- Sprawdź adresy i załączniki.
- Wyślij ze swojego klienta.
Przykład praktyczny
Odbiorca: zespół projektu. Temat: przegląd szkicu. Cel: zapytać, czy czwartek odpowiada; żadne spotkanie nie zostało potwierdzone.
Szkic powinien pytać, czy czwartek jest odpowiedni, bez twierdzenia, że spotkanie już zaplanowano.
Sytuacja z harmonogramem jest fikcyjna i ilustruje zachowanie niepotwierdzonego planu.
Przed zakończeniem
- Odbiorca jest prawidłowy.
- Prośba jest jasna.
- Nie wymyślono uzgodnienia.
- Sprawdzono rzeczywiste załączniki.
Pytania i odpowiedzi
Czy asystent wyśle wiadomość?
Nie. Tworzy szkic, który sprawdzasz i wysyłasz samodzielnie.
Czy może utworzyć wydarzenie w kalendarzu?
Nie. Zorganizuj wydarzenie za pomocą właściwych narzędzi kalendarza.