Vyplňte skutečná pole
Zadejte příjemce, téma a cíl a poté vyberte dostupný tón. Zahrňte pouze informace, které znáte, například skutečnou žádost nebo potvrzený termín.
Asistent z těchto údajů vrací předmět a text zprávy. Nezná soukromý kalendář ani nevytváří chybějící dohody.
- Zadejte příjemce.
- Popište téma a cíl.
- Vyberte vhodný tón.
Zkontrolujte koncept
Ověřte, zda předmět popisuje zprávu a zpráva obsahuje jednu jasnou žádost. Odstraňte vymyšlená jména, data nebo závazky.
Přečtěte formulaci očima příjemce. Zdvořilá zpráva má být stále jasná ohledně další akce.
- Zkontrolujte předmět.
- Určete žádost.
- Ověřte každý skutečnostní údaj.
Odešlete prostřednictvím e-mailového klienta
Vložte schválený koncept do e-mailového klienta. Přidejte a prozkoumejte skutečné přílohy a před odesláním sami ověřte adresy.
Web vytváří pouze text. Věta odkazující na přílohu nebo schůzku nevytvoří soubor ani událost v kalendáři.
- Vložte schválený text.
- Zkontrolujte adresy a přílohy.
- Odešlete ze svého klienta.
Ukázkový příklad
Příjemce: projektový tým. Téma: kontrola konceptu. Cíl: zeptat se, zda je čtvrtek vhodný; žádná schůzka není potvrzena.
Koncept má položit otázku, zda je čtvrtek vhodný, aniž by tvrdil, že schůzka byla již naplánována.
Situace s plánováním je smyšlená a ilustruje zachování nepotvrzeného plánu.
Než dokončíte
- Příjemce je správně uveden.
- Žádost je jasná.
- Žádná vymyšlená dohoda.
- Skutečné přílohy jsou zkontrolovány.
Otázky a odpovědi
Odešle asistent zprávu?
Ne. Vytvoří koncept, který zkontrolujete a odešlete sami.
Může vytvořit událost v kalendáři?
Ne. Jakoukoli událost zajistěte prostřednictvím svých skutečných nástrojů kalendáře.