กรอกช่องข้อมูลจริง
กรอกผู้รับ หัวข้อ และเป้าหมาย จากนั้นเลือกน้ำเสียงที่มี ใส่เฉพาะข้อมูลที่คุณรู้ เช่น คำขอจริงหรือกำหนดส่งที่ยืนยันแล้ว
ผู้ช่วยจะสร้างหัวข้อและเนื้อหาจากรายละเอียดเหล่านี้ ไม่รู้ปฏิทินส่วนตัวหรือสร้างข้อตกลงที่หายไปแทนคุณ
- กรอกผู้รับ
- อธิบายหัวข้อและเป้าหมาย
- เลือกน้ำเสียงที่เหมาะสม
ทบทวนร่าง
ตรวจสอบว่าหัวข้ออธิบายข้อความและเนื้อหามีคำขอที่ชัดเจนเพียงข้อเดียวหรือไม่ ลบชื่อ วันที่ หรือข้อผูกพันที่กุขึ้น
อ่านถ้อยคำในฐานะผู้รับ ข้อความที่สุภาพควรทำให้การกระทำถัดไปเข้าใจได้
- ตรวจสอบหัวข้อ
- ระบุคำขอ
- ยืนยันรายละเอียดข้อเท็จจริงทุกส่วน
ส่งผ่านโปรแกรมอีเมลของคุณ
คัดลอกร่างที่อนุมัติแล้วไปยังโปรแกรมอีเมล เพิ่มและตรวจสอบไฟล์แนบจริงในโปรแกรมนั้น จากนั้นยืนยันที่อยู่ก่อนส่งด้วยตนเอง
เว็บไซต์สร้างข้อความเท่านั้น ประโยคที่กล่าวถึงไฟล์แนบหรือการประชุมไม่ได้สร้างไฟล์หรือรายการในปฏิทิน
- คัดลอกข้อความที่อนุมัติแล้ว
- ตรวจสอบที่อยู่และไฟล์แนบ
- ส่งจากโปรแกรมอีเมลของคุณ
ตัวอย่างที่ใช้งานได้
ผู้รับ: ทีมโครงการ หัวข้อ: การทบทวนร่าง เป้าหมาย: ถามว่าวันพฤหัสบดีสะดวกหรือไม่ ยังไม่มีการยืนยันการประชุม
ร่างควรถามว่าวันพฤหัสบดีเหมาะสมหรือไม่ โดยไม่อ้างว่านัดประชุมได้รับการจัดแล้ว
สถานการณ์การจัดตารางเป็นสมมติและแสดงวิธีรักษาแผนที่ยังไม่ยืนยัน
ก่อนเสร็จสิ้น
- ผู้รับถูกต้อง
- คำขอชัดเจน
- ไม่มีข้อตกลงที่กุขึ้น
- ตรวจสอบไฟล์แนบจริงแล้ว
คำถามและคำตอบ
ผู้ช่วยจะส่งข้อความให้หรือไม่
ไม่ได้ ผู้ช่วยสร้างร่างที่คุณตรวจสอบและส่งเอง
สร้างรายการในปฏิทินได้หรือไม่
ไม่ได้ ให้จัดการกิจกรรมผ่านเครื่องมือปฏิทินจริงของคุณ