填寫實際欄位
輸入收件人、主題和目標，再選擇可用語氣。只加入你知道的資訊，例如真實請求或已確認期限。
助理會根據這些細節傳回主旨和正文。它不知道私人行事曆，也不會替你創造缺少的協議。
- 輸入收件人。
- 描述主題和目標。
- 選擇適當語氣。
審查草稿
查核主旨是否描述訊息，正文是否提出一個清楚請求。刪除虛構姓名、日期或承諾。
以收件人角度閱讀措辭。禮貌訊息仍應讓下一步行動易於理解。
- 查核主旨。
- 找出請求。
- 確認每項事實細節。
透過郵件程式寄送
將已批准草稿複製到郵件程式。在其中加入並檢查實際附件，寄送前自行確認地址。
網站只產生文字。提及附件或會議的句子不會建立檔案或行事曆事件。
- 複製已批准文字。
- 查核地址和附件。
- 從你的程式寄送。
實作範例
使用前
收件人：專案團隊。主題：草稿審查。目標：詢問星期四是否適合；尚未確認會議。
使用後
草稿應詢問星期四是否適合，不能聲稱會議已安排。
此排程情況為虛構，旨在說明如何保留未確認計畫。
完成前檢查
- 收件人正確。
- 請求清楚。
- 未虛構協議。
- 已查核實際附件。
常見問題與解答
助理會寄出訊息嗎？
不會。它會產生由您審查並自行寄送的草稿。
它能建立行事曆事件嗎？
不能。請使用實際行事曆工具安排活動。