Isi medan sebenar
Masukkan penerima, topik dan matlamat, kemudian pilih nada yang tersedia. Sertakan hanya maklumat yang anda tahu, seperti permintaan sebenar atau tarikh akhir yang disahkan.
Pembantu mengembalikan tajuk dan badan daripada butiran ini. Ia tidak mengetahui kalendar peribadi atau mencipta perjanjian yang hilang untuk anda.
- Masukkan penerima.
- Huraikan topik dan matlamat.
- Pilih nada yang sesuai.
Semak draf
Periksa sama ada tajuk menerangkan mesej dan badan membuat satu permintaan yang jelas. Buang nama, tarikh atau komitmen yang direka.
Baca kata-kata itu seolah-olah anda adalah penerima. Mesej yang sopan masih harus menjadikan tindakan seterusnya boleh difahami.
- Periksa tajuk.
- Kenal pasti permintaan.
- Sahkan setiap butiran fakta.
Hantar melalui klien e-mel anda
Salin daf yang diluluskan ke dalam klien e-mel anda. Tambah dan periksa sebarang lampiran sebenar di sana, kemudian sahkan alamat sebelum menghantar sendiri.
Laman web ini menjana teks sahaja. Satu ayat yang merujuk kepada lampiran atau mesyuarat tidak mencipta fail atau acara kalendar.
- Salin teks yang diluluskan.
- Periksa alamat dan lampiran.
- Hantar dari klien anda.
Contoh diselesaikan
Penerima: pasukan projek. Topik: semakan draf. Matlamat: tanya sama ada Khamis sesuai; tiada mesyuarat yang disahkan.
Draf tersebut harus bertanya sama ada Khamis sesuai, tanpa mendakwa bahawa mesyuarat telah dijadualkan terlebih dahulu.
Situasi penjadualan adalah rekaan dan menggambarkan cara mengekalkan pelan yang belum disahkan.
Sebelum anda selesai
- Penerima adalah betul.
- Permintaan adalah jelas.
- Tiada perjanjian yang direka.
- Lampiran sebenar telah diperiksa.
Soalan dan jawapan
Adakah pembantu akan menghantar mesej?
Tidak. Ia menghasilkan draf yang anda tinjau dan hantar sendiri.
Bolehkah ia mencipta acara kalendar?
Tidak. Susun sebarang acara melalui alat kalendar sebenar anda.