Fyll i de faktiska fälten

Ange mottagare, ämne och mål och välj sedan tillgänglig ton. Ta endast med uppgifter du känner till, såsom en verklig begäran eller bekräftad tidsfrist.

Assistenten returnerar ett ämne och en brödtext utifrån dessa uppgifter. Den känner inte till din privata kalender och skapar inte saknade avtal åt dig.

  1. Ange mottagaren.
  2. Beskriv ämnet och målet.
  3. Välj en lämplig ton.

Granska utkastet

Kontrollera om ämnet beskriver meddelandet och brödtexten innehåller en tydlig begäran. Ta bort namn, datum eller åtaganden som har hittats på.

Läs formuleringen som mottagaren. Ett artigt meddelande ska fortfarande göra nästa åtgärd begriplig.

  1. Kontrollera ämnet.
  2. Identifiera begäran.
  3. Verifiera varje faktisk uppgift.

Skicka via din mejlklient

Klistra in det godkända utkastet i din mejlklient. Lägg till och granska verkliga bilagor där och verifiera sedan adresserna själv före sending.

Webbplatsen genererar endast text. En mening som hänvisar till en bilaga eller ett möte skapar varken en fil eller en kalenderhändelse.

  1. Klistra in den godkända texten.
  2. Kontrollera adresser och bilagor.
  3. Skicka från din klient.

Arbetsexempel

Före
Mottagare: projektteam. Ämne: granskning av utkast. Mål: fråga om torsdag fungerar; inget möte är bekräftat.
Efter
Utkastet ska fråga om torsdag lämpar sig utan att påstå att ett möte redan har bokats.

Schemaläggningssituationen är fiktiv och illustrerar hur en obekräftad plan bevaras.

Innan du avslutar

  • Mottagaren är korrekt.
  • Begäran är tydlig.
  • Inget påhittat avtal.
  • Verkliga bilagor kontrollerade.

Frågor och svar

Kommer assistenten att skicka meddelandet?

Nej. Den skapar ett utkast som du granskar och skickar själv.

Kan den skapa en kalenderhändelse?

Nej. Anordna alla händelser via dina faktiska kalenderverktyg.

Öppna verktyget · Skrivhjälp för brev