Udfyld de faktiske felter

Angiv modtager, emne og mål, og vælg derefter den tilgængelige tone. Medtag kun oplysninger, du kender, såsom en reel anmodning eller bekræftet frist.

Assistensen returnerer et emne og en brødtekst ud fra disse oplysninger. Den kender ikke en privat kalender eller opretter manglende aftaler for dig.

  1. Angiv modtageren.
  2. Beskriv emnet og målet.
  3. Vælg en passende tone.

Gennemgå udkastet

Kontrollér, om emnet beskriver budskabet, og om brødteksten indeholder én klar anmodning. Fjern opdigtede navne, datoer eller forpligtelser.

Læs formuleringen, som modtageren ville. Et høfligt budskab bør stadig gøre det næste skridt forståeligt.

  1. Kontrollér emnet.
  2. Identificér anmodningen.
  3. Verificér alle faktiske oplysninger.

Send gennem din e-mailklient

Kopiér det godkendte udkast ind i din e-mailklient. Tilføj og undersøg alle faktiske vedhæftede filer dér, og verificér derefter adressererne, før du selv sender.

Webstedet genererer kun tekst. En sætning, der henviser til en vedhæftet fil eller et møde, opretter hverken en fil eller en kalenderbegivenhed.

  1. Kopiér den godkendte tekst.
  2. Kontrollér adresser og vedhæftede filer.
  3. Send fra din klient.

Eksempel

Før
Modtager: projektteam. Emne: gennemgang af udkast. Mål: spørg, om torsdag passer; intet møde er bekræftet.
Efter
Udkastet bør spørge, om torsdag er egnet, uden at påstå, at et møde allerede er planlagt.

Planlægningssituationen er fiktiv og viser, hvordan en ubekræftet plan bevares.

Før du er færdig

  • Modtageren er korrekt.
  • Anmodningen er klar.
  • Ingen opdiget aftale.
  • Faktiske vedhæftede filer er kontrolleret.

Spørgsmål og svar

Sender assistensen beskeden?

Nej. Den producerer et udkast, som du gennemgår og selv sender.

Kan den oprette en kalenderbegivenhed?

Nej. Arrangér enhver begivenhed gennem dine faktiske kalenderværktøjer.

Åbn værktøjet · Skrivehjælper til brev