تحرير مسودة لتلبية حد الكلمات أو الأحرف

ابدأ بالمتطلب الفعلي

اقرأ قاعدة وجهة التوجيه بعناية. حدد ما إذا كان الحد بالكلمات أو بالأحرف مع المسافات أو بقياس آخر مذكور.

ألصق المسودة في عداد الكلمات وسجل المجموع ذي الصلة. احتفظ بنسخة حتى تتمكن من استعادة تفصيل أزلته أثناء التحرير.

1. اقرأ الحد المذكور.
2. قِس المسودة.
3. احفظ النسخة الأصلية.

احذف الصياغة منخفضة القيمة أولاً

أزل الادعاءات المتكررة والمقدمات المنفخة والتفاصيل التي لا يحتاج إليها القارئ. حافظ على الإجراء والسياق الضروري وأي شرط يؤثر في المعنى.

ينبغي للنسخة الأقصر أن تجيب سؤال القارئ الرئيسي. استخدم محرر الأسلوب لصياغة أوضح عند المساعدة، ثم تحقق من حقائقها.

1. أزل التكرار.
2. اختصر العبارات غير المباشرة.
3. احتفظ بالقيود الأساسية.

أعد عد التسليم النهائي

تحقق من المجموع مرة أخرى بعد كل تغيير جوهري. وقد تُحسب العناوين والمسافات والملاحظات بصورة مختلفة حسب جهة التوجيه.

ألصق الصياغة النهائية في النموذج الفعلي وتحقق من عدادها. ذلك النظام هو الذي يقرر ما إذا تم استيفاء الحد المذكور.

1. قِس النص المعدل.
2. ألصق النسخة النهائية.
3. افحص عداد جهة التوجيه.

قبل الانتهاء

• أكد تعريف الحد.
• تم الاحتفاظ بالإجراء الرئيسي.
• لم تحذف الشروط.
• النسخة المرسلة هي النسخة المقاسة.