Mula dengan keperluan sebenar
Baca peraturan destinasi dengan teliti. Tentukan sama ada had itu dalam perkataan, aksara dengan ruang atau ukuran lain yang dinyatakan.
Tampal draf ke dalam pengiraan perkataan dan catat jumlah yang relevan. Simpan salinan supaya anda boleh memulihkan butiran yang dikeluarkan semasa penyuntingan.
- Baca had yang dinyatakan.
- Ukur draf tersebut.
- Simpan versi asal.
Potong ungkapan bernilai rendah dahulu
Buang tuntutan berulang, pembukaan yang dibesar-besarkan dan butiran yang tidak diperlukan oleh pembaca. Kekalkan tindakan, konteks yang diperlukan dan sebarang syarat yang mempengaruhi maksud.
Versi yang lebih pendek masih harus menjawab soalan utama pembaca. Gunakan editor gaya untuk ungkapan yang lebih jelas jika membantu, kemudian sahkan faktanya.
- Buang pengulangan.
- Pendekkan frasa tidak langsung.
- Kekalkan syarat penting.
Kira semula hantaran akhir
Semak jumlah sekali lagi selepas setiap perubahan yang ketara. Tajuk, ruang dan nota mungkin dikira berbeza bergantung pada destinasi.
Tampal ungkapan akhir ke dalam borang sebenar dan semak pengiraan sendiri sistem tersebut. Sistem itu menentukan sama ada had yang dinyatakan telah dipenuhi.
- Ukur teks yang telah disemak semula.
- Tampal versi akhir.
- Semak pengiraan destinasi.
Contoh diselesaikan
Pada ketika ini, kami merancang untuk memulakan semakan draf pada esok.
Kami merancang untuk menyemak draf pada esok.
Contoh yang lebih pendek mengekalkan tindakan yang dirancang dan 'esok' sambil membuang pembukaan yang dibesar-besarkan.
Sebelum anda selesai
- Definisi had disahkan.
- Tindakan utama dikekalkan.
- Syarat tidak dikeluarkan.
- Versi yang dihantar adalah versi yang telah diukur.
Soalan dan jawapan
Adakah saya perlu mengeluarkan nombor untuk menjimatkan ruang?
Kekalkan sebarang nombor yang penting kepada maksud. Buang pengulangan atau ungkapan yang tidak perlu dahulu.
Pengiraan mana yang penting jika alat tidak bersetuju?
Untuk penghantaran, ikuti peraturan dan pengiraan akhir destinasi tersebut.