Réduire un brouillon à une limite de mots ou de caractères

Commencez par l’exigence réelle

Lisez attentivement la règle de la destination. Déterminez si la limite porte sur les mots, les caractères avec espaces ou une autre mesure indiquée.

Collez le brouillon dans le compteur de mots et notez le total pertinent. Conservez une copie afin de pouvoir rétablir un détail supprimé pendant la révision.

1. Lisez la limite indiquée.
2. Mesurez le brouillon.
3. Enregistrez la version originale.

Supprimez d’abord les formulations de faible valeur

Supprimez les affirmations répétées, les débuts exagérés et les détails dont le lecteur n’a pas besoin. Préservez l’action, le contexte requis et toute condition qui influe sur le sens.

Une version plus courte doit encore répondre à la question principale du lecteur. Utilisez l’éditeur de style pour clarifier la formulation si cela aide, puis vérifiez ses faits.

1. Supprimez les répétitions.
2. Raccourcissez les formulations indirectes.
3. Conservez les réserves essentielles.

Recomptez l’envoi final

Vérifiez de nouveau le total après chaque modification importante. Les titres, les espaces et les notes peuvent être comptés différemment selon la destination.

Collez la formulation finale dans le formulaire réel et vérifiez son propre compteur. Ce système détermine si sa limite indiquée est respectée.

1. Mesurez le texte révisé.
2. Collez la version finale.
3. Vérifiez le compteur de la destination.

Avant de terminer

• Définition de la limite confirmée.
• Action principale conservée.
• Conditions non supprimées.
• La version soumise est la version mesurée.