Begynd med det faktiske krav
Læs destinationens regel omhyggeligt. Fastlæg, om grænsen er i ord, tegn med mellemrum eller en anden angivet målemetode.
Indsæt udkastet i ordantalstælleren, og noter det relevante antal. Behold en kopi, så du kan genskabte en detalje, der fjernes under redigeringen.
- Læs den angivne grænse.
- Mål udkastet.
- Gem den oprindelige version.
Afkort først formuleringer med lav værdi
Fjern gentagne påstande, oppustede indledninger og detaljer, læseren ikke har brug for. Bevar handlingen, den nødvendige kontekst og alle betingelser, der påvirker betydningen.
En kortere version bør stadig besvare læserens vigtigste spørgsmål. Brug stilredigeringsværktøjet til klarere formuleringer, hvis det hjælper, og verificér derefter fakta.
- Fjern gentagelser.
- Kortlæg indirekte formuleringer.
- Bevar væsentlige kvalifikationer.
Tæl den endelige indsendelse igen
Kontrollér det samlede antal igen efter hver væsentlig ændring. Titler, mellemrum og noter kan tælles forskeligt afhængigt af destinationen.
Indsæt den endelige formulering i den faktiske formular, og kontrollér dens egen tæller. Det er det system, der afgør, om den angivne grænse er overholdt.
- Mål den reviderede tekst.
- Indsæt den endelige version.
- Kontrollér destinationens tæller.
Eksempel
På tidspunktet i morgen planlægger vi at begynde en gennemgang af udkastet.
Vi planlægger at gennemgå udkastet i morgen.
Det kortere eksempel bevarer den planlagte handling og morgen, mens en oppustet indledning fjernes.
Før du er færdig
- Definitionen af grænsen er bekræftet.
- Hovedhandlingen er bevaret.
- Betingelser er ikke fjernet.
- Den indsendte version er den målte version.
Spørgsmål og svar
Skal jeg fjerne tal for at spare plads?
Behold alle tal, der er væsentlige for betydningen. Fjern gentagelser eller unødvendige formuleringer først.
Hvilken tælling betyder noget, når værktøjerne er uenige?
Følg destinationens angivne regler og endelige tæller ved indsendelse.