প্রকৃত প্রয়োজন দিয়ে শুরু করুন
গন্তব্যের নিয়ম সাবধানে পড়ুন। সীমা শব্দ, ফাঁকসহ অক্ষর নাকি অন্য নির্দিষ্ট পরিমাপে তা নির্ধারণ করুন।
খসড়াটি শব্দ গণনাকারীতে পেস্ট করে প্রাসঙ্গিক মোট নোট করুন। একটি অনুলিপি রাখুন, যাতে সম্পাদনার সময় সরানো বিবরণ ফিরিয়ে আনা যায়।
- উল্লিখিত সীমা পড়ুন।
- খসড়া মাপুন।
- মূল সংস্করণ সংরক্ষণ করুন।
প্রথমে কম মূল্যের বাক্যাংশ কাটুন
পুনরাবৃত্ত দাবি, অতিরঞ্জিত সূচনা ও পাঠকের অপ্রয়োজনীয় বিবরণ সরান। কাজ, প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গ ও অর্থ-পরিবর্তনকারী প্রতিটি শর্ত রাখুন।
ছোট সংস্করণও পাঠকের মূল প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। সহায়ক হলে স্পষ্ট বাক্যাংশের জন্য স্টাইল এডিটর ব্যবহার করে তার তথ্য যাচাই করুন।
- পুনরাবৃত্তি সরান।
- পরোক্ষ বাক্যাংশ ছোট করুন।
- অপরিহার্য সতর্কতা রাখুন।
চূড়ান্ত জমা আবার গুনুন
প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের পর মোট আবার পরীক্ষা করুন। গন্তব্যের ওপর নির্ভর করে শিরোনাম, ফাঁক ও নোট ভিন্নভাবে গণনা হতে পারে।
চূড়ান্ত বাক্যাংশটি প্রকৃত ফর্মে পেস্ট করে তার নিজস্ব কাউন্টার পরীক্ষা করুন। ওই ব্যবস্থাটিই নির্ধারণ করে যে ঘোষিত সীমা পূরণ হয়েছে কি না।
- সংশোধিত লেখা মাপুন।
- চূড়ান্ত সংস্করণ পেস্ট করুন।
- গন্তব্যের কাউন্টার পরীক্ষা করুন।
উদাহরণ
এই মুহূর্তে, আমরা আগামীকাল খসড়া পর্যালোচনা শুরু করার পরিকল্পনা করছি।
আমরা আগামীকাল খসড়া পর্যালোচনা করার পরিকল্পনা করছি।
ছোট উদাহরণটি পরিকল্পিত কাজ ও আগামীকাল রেখে অতিরঞ্জিত সূচনা সরায়।
শেষ করার আগে
- সীমার সংজ্ঞা নিশ্চিত।
- প্রধান কাজ রক্ষিত।
- শর্ত সরানো হয়নি।
- জমা সংস্করণই পরিমাপ করা সংস্করণ।
প্রশ্ন ও উত্তর
জায়গা বাঁচাতে সংখ্যা কি সরাব?
অর্থের জন্য অপরিহার্য প্রতিটি সংখ্যা রাখুন। প্রথমে পুনরাবৃত্তি বা অপ্রয়োজনীয় বাক্যাংশ সরান।
টুল ভিন্ন হলে কোন গণনা গুরুত্বপূর্ণ?
জমার ক্ষেত্রে গন্তব্যের উল্লিখিত নিয়ম ও চূড়ান্ত কাউন্টার অনুসরণ করুন।