वास्तविक आवश्यकता से शुरुआत करें
गंतव्य का नियम ध्यान से पढ़ें। तय करें कि सीमा शब्दों, रिक्त स्थान सहित वर्णों या किसी अन्य बताई माप में है।
मसौदा शब्द-गणना उपकरण में चिपकाकर प्रासंगिक कुल दर्ज करें। प्रति रखें ताकि संपादन में हटाया विवरण बहाल कर सकें।
- बताई गई सीमा पढ़ें।
- मसौदा मापें।
- मूल संस्करण सहेजें।
पहले कम-मूल्य वाला शब्द-चयन काटें
दोहराए दावे, फूला हुआ आरंभ और अनावश्यक विवरण हटाएँ। कार्य, आवश्यक संदर्भ और अर्थ को प्रभावित करने वाली शर्त बनाए रखें।
छोटा संस्करण पाठक का मुख्य प्रश्न फिर भी स्पष्ट करना चाहिए। उपयोगी हो तो स्पष्ट शब्द-चयन के लिए स्टाइल एडिटर का उपयोग करें, फिर तथ्य सत्यापित करें।
- दोहराव हटाएँ।
- अप्रत्यक्ष वाक्य-चयन छोटे करें।
- आवश्यक अनुरक्षण रखें।
अंतिम प्रस्तुति फिर मापें
हर बड़े बदलाव के बाद कुल फिर जाँचें। शीर्षक, रिक्त स्थान और टिप्पणियों की गणना गंतव्य के अनुसार अलग हो सकती है।
अंतिम शब्द-चयन वास्तविक फॉर्म में चिपकाकर उसका काउंटर जाँचें। वह प्रणाली तय करती है कि बताई सीमा पूरी हुई या नहीं।
- संशोधित टेक्स्ट मापें।
- अंतिम संस्करण चिपकाएँ।
- गंतव्य काउंटर जाँचें।
कार्य उदाहरण
इस समय, हम कल मसौदे की समीक्षा शुरू करने की योजना बना रहे हैं।
हम कल मसौदे की समीक्षा करने की योजना बनाते हैं।
छोटा उदाहरण योजनाबद्ध कार्य और कल दोनों बनाए रखते हुए फूला हुआ आरंभ हटाता है।
समाप्त करने से पहले
- सीमा की परिभाषा की पुष्टि।
- मुख्य कार्य बनी रखा गया।
- शर्तें नहीं हटाई गईं।
- प्रस्तुत संस्करण मापा गया संस्करण है।
प्रश्न और उत्तर
क्या जगह बचाने के लिए संख्याएँ हटा दूँ?
अर्थ के लिए आवश्यक संख्याएँ रखें। पहले दोहराव या अनावश्यक शब्द-चयन हटाएँ।
उपकरण असहमत हों तो कौन-सी गणना महत्वपूर्ण है?
प्रस्तुति के लिए गंतव्य के बताए नियम और अंतिम काउंटर का पालन करें।