वास्तविक आवश्यकता से शुरुआत करें
गंतव्य का नियम ध्यान से पढ़ें। तय करें कि सीमा शब्दों, रिक्त स्थण सहित अक्षरों या किसी अन्य बताई गई माप में है।
मसौदा शब्द-गणक में चिपकाकर संबंधित कुल नोट करें। प्रति रखें ताकि संपादन में हटाया गया विवरण बहाल कर सकें।
- बताई गई सीमा पढ़ें।
- मसौदे को मापें।
- मूल संस्करण सुरक्षित रखें।
पहले कम मूल्य वाली शब्दावली हटाएँ
दोहराए गए दावे, फूले हुए आरंभ और पाठक को आवश्यक न होने वाले विवरण हटाएँ। कार्य, आवश्यक संदर्भ और अर्थ को प्रभावित करने वाली शर्त बनाए रखें।
छोटा संस्करण पाठक का मुख्य प्रश्न फिर भी उत्तर देना चाहिए। सहायक हो तो स्पष्ट शब्दावली के लिए शैली संपादक का उपयोग करें, फिर तथ्य सत्यापित करें।
- पुनरावृत्ति हटाएँ।
- अप्रत्यक्ष वाक्यांश छोटे करें।
- आवश्यक योगात्मक बातें बनाए रखें।
अंतिम प्रस्तुतिकरण फिर गिनें
हर बड़े बदलाव के बाद कुल फिर जाँचें। गंतव्य के अनुसार शीर्षक, रिक्त स्थण और टिप्पणियाँ अलग गिने जा सकते हैं।
अंतिम शब्दावली वास्तविक फ़ॉर्म में चिपकाकर उसका अपना गणक जाँचें। वही प्रणाली तय करती है कि बताई गई सीमा पूरी हुई या नहीं।
- संशोधित पाठ मापें।
- अंतिम संस्करण चिपकाएँ।
- गंतव्य का गणक जाँचें।
उदाहरण
इस समय, हम कल मसौदे की समीक्षा शुरू करने की योजना बना रहे हैं।
हम कल मसौदे की समीक्षा करने की योजना बना रहे हैं।
छोटा उदाहरण योजनाबद्ध कार्य और कल को बनाए रखते हुए फूला हुआ आरंभ हटाता है।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- सीमा की परिभाषा पुष्टि की गई।
- मुख्य कार्य बनी रहा।
- शर्तें नहीं हटाई गईं।
- प्रस्तुत संस्करण वही मापा गया संस्करण है।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या जगह बचाने के लिए संख्याएँ हटानी चाहिए?
अर्थ के लिए आवश्यक प्रत्येक संख्या रखें। पहले पुनरावृत्ति या अनावश्यक शब्दावली हटाएँ।
उपकरण असहमत हों तो कौन-सी गिनती महत्वपूर्ण है?
प्रस्तुतिकरण के लिए गंतव्य के बताए नियम और अंतिम गणक का पालन करें।