Anza na mahitaji halisi
Soma kwa makini sheria ya mahitaji. Amua kama kikomo kiko kwenye maneno, herufi zenye nafasi au kipimo kingine kilichotajwa.
Bandika rasimu kwenye kihesabi maneno na onyesha jumla inayohusika. Weka nakala ili upate kuweza kurudisha maelezo yaliyoondolewa wakati wa kuhariri.
- Soma kikomo kilichotajwa.
- Hesabi rasimu.
- Hifadhi toleo asilia.
Kata maneno yenye thamani ndogo kwanza
Ondoa dai lililorudiwa, map openings yaliyotuliwa na maelezo ambayo msomaji hahitaji. Hifadhi kitendo, muktadha unaohitajika na kila kimoja kinachohusu maana.
Toleo la fupi bado linapaswa kujibu swali kuu la msomaji. Tumia mhariri wa mtindo kwa maneno safi ikiwa yanafaa, kisha ithibitisha ukweli wake.
- Ondoa kurudiwa.
- Fupisha maneno ya moja kwa moja.
- Weka vivumishi muhimu.
Hesabi tena usilijisho wa mwisho
Angalia jumla tena baada ya kila mabadiliko makubwa. Majina, nafasi na maelezo yanaweza kuhesabiwa tofauti kulingana na mahitaji.
Bandika maneno ya mwisho kwenye fomu halisi na angalia kihesabi chake. Mfumo huo ndio unaoamua kama kifunguo kilichotajwa kimefikwa.
- Hesabi maandishi yaliyorekebishwa.
- Bandika toleo la mwisho.
- Angalia kihesabi cha mahitaji.
Mfano uliofanywa
Kwa sasa, tunapanga kuanza ukaguzi wa muhtasari kesho.
Tunapanga kupitia muhtasari kesho.
Mfano mfupi unahifadhi kitendo kilichopangwa na kesho huku ukiondoa mwanzo uliotuliwa.
Kabla ya kumaliza
- Ufafanuzi wa kikomo umethibitishwa.
- Kitendo kuu kimehifadhiwa.
- Masharti hayajaondolewa.
- Toleo lililowasilishwa ni lile liliohesabiwa.
Maswali na majibu
Je, niue nambari ili kuhifadhi nafasi?
Weka kila nambari muhimu kwa maana. Ondoa kurudiwa au maneno yasiyo lazima kwanza.
Kipimo gani kinauhesabia ikiwa zana zinapingana?
Kwa kuwasilisha, fuata sheria zilizotajwa na mahitaji na kihesabi cha mwisho.