從實際要求開始
仔細閱讀目的地規則。確認限制是字詞、含空格字元或其他指定計量方式。
將草稿貼入字數計算器並記下相關總數。保留副本,以便還原編輯時刪除的細節。
- 閱讀指定限制。
- 測量草稿。
- 儲存原始版本。
先刪除低價值措辭
刪除重複主張、冗張開頭及讀者不需要的細節。保留行動、必要脈絡和任何影響意思的條件。
較短版本仍應回答讀者的主要問題。如有幫助,可使用風格編輯器改善措辭,然後確認事實。
- 刪除重複內容。
- 縮短間接片語。
- 保留必要限定語。
重新計算最終提交內容
每次大幅修改後再次查核總數。標題、空格和註記是否計入,可能取決於目的地。
將最終措辭貼入實際表單並查核其自身計數器。該系統會判定是否達到指定限制。
- 測量修訂後文字。
- 貼上最終版本。
- 查核目的地計數器。
實作範例
使用前
現時,我們計畫明天開始審查草稿。
使用後
我們計畫明天審查草稿。
較短範例保留計畫行動和明天,同時刪除冗張開頭。
完成前檢查
- 已確認限制定義。
- 保留主要行動。
- 未刪除條件。
- 提交版本就是測量版本。
常見問題與解答
我應刪除數字以節省空間嗎?
保留對意思必要的任何數字。先刪除重複或不必要措辭。
如果工具結果不同,哪個計數重要?
提交時遵循目的地指定規則和最終計數器。