Начните с фактического требования
Внимательно прочитайте правила получателя. Определите, указан ли лимит в словах, символах с пробелами или в другом измерении.
Вставьте черновик в счётчик слов и запишите соответствующее значение. Сохраните копию, чтобы можно было вернуть деталь, удалённую при редактировании.
- Прочитайте указанный лимит.
- Измерьте черновик.
- Сохраните исходную версию.
Сначала удалите второстепенные формулировки
Удалите повторяющиеся утверждения, раздутые вступления и подробности, которые не нужны читателю. Сохраните действие, обязательный контекст и любое условие, влияющее на смысл.
Более короткая версия всё равно должна давать ответ на главный вопрос читателя. При необходимости используйте редактор стиля для ясных формулировок, а затем проверьте факты.
- Удалите повторения.
- Сократите косвенные выражения.
- Сохраните важные уточнения.
Пересчитайте окончательную отправку
После каждого существенного изменения проверяйте итог. Заголовки, пробелы и примечания могут учитываться по-разному в зависимости от получателя.
Вставьте итоговые формулировки в настоящую форму и проверьте её собственный счётчик. Именно эта система определяет, соблюдён ли её лимит.
- Измерьте исправленный текст.
- Вставьте окончательную версию.
- Проверьте счётчик получателя.
Пример работы
На данный момент мы планируем начать проверку черновика завтра.
Мы планируем проверить черновик завтра.
Более короткий пример сохраняет запланированное действие и слово «завтра», удаляя раздутое вступление.
Перед завершением
- Определение лимита подтверждено.
- Главное действие сохранено.
- Условия не удалены.
- Отправленная версия совпадает с измеренной.
Вопросы и ответы
Нужно ли удалять числа, чтобы сэкономить место?
Сохраняйте любое число, важное для смысла. Сначала удаляйте повторения или ненужные формулировки.
Какой подсчёт имеет значение при расхождениях инструментов?
Для отправки следуйте указанным правилам и итоговому счётчику получателя.