Masukkan kata bersama frasa di sekitarnya sehingga penjelasan mencerminkan makna yang dimaksud. Identifikasi apakah bacaan bersifat formal, ramah, atau teknis.

Identifikasi nadanya.

Minta padanan kontekstual.

Bandingkan presisi dan nada

1. Request dan demand sama-sama dapat berkaitan dengan meminta sesuatu, tetapi menyampaikan tekanan yang berbeda. Penggantian dapat mengubah hubungan dengan pembaca.
2. Periksa juga kombinasi kata yang umum. Kata yang berbagi bagian dari suatu definisi dapat terdengar tidak alami atau membawa implikasi berbeda dalam konteks.
3. Bandingkan maknanya.

Periksa nada tersirat.

Bacalah seluruh kalimat.

Pilih pengganti yang dapat dipertanggungjawabkan

1. Pertahankan istilah asli jika sudah akurat. Keberagaman saja bukan alasan untuk mengganti rujukan teknis atau rujukan berulang yang presisi.
2. Gunakan penyunting gaya untuk perbaikan frasa yang lebih luas bila perlu, lalu verifikasi bahwa istilah yang dipilih tetap menyampaikan maksud Anda.
3. Pilih istilah yang paling sesuai.

Pertahankan terminologi yang diperlukan.

Tinjau kalimat akhir.

Kami meminta komentar Anda paling lambat pada hari Jumat.

1. Kami menuntut komentar Anda paling lambat pada hari Jumat mengubah tekanan dan mungkin tidak sesuai untuk pesan yang sama.
2. Contoh ini menunjukkan mengapa kata-kata yang berkaitan tidak selalu dapat saling menggantikan.
3. Makna dipertahankan.

Selesai sebelum selesai

• Haruskah saya mengganti setiap kata yang berulang?
• Tidak. Pengulangan dapat mempertahankan rujukan yang jelas atau terminologi yang konsisten.
• Bisakah padanan mengubah nada?
• Ya. Bandingkan kalimat lengkap dan hubungan tersirat dengan pembaca.