Start med det faktiske kravet
Les destinasjonens regel nøye. Fastslå om grensen gjelder ord, tegn med mellomrom eller en annen oppgitt måling.
Lim utkastet inn i ordtelleren og noter det relevante tallet. Behold en kopi, slik at du kan gjenopprette en detalj som fjernes under redigeringen.
- Les den oppgitte grensen.
- Mål utkastet.
- Lagre den opprinnelige versjonen.
Kutt verdiløs ordlyd først
Fjern gjentatte påstander, oppblåste innledninger og detaljer leseren ikke trenger. Behold handlingen, nødvendig kontekst og alle betingelser som påvirker betydningen.
En kortere versjon bør fortsatt svare på leserens hovedspørsmål. Bruk stilredigereren til klarere ordlyd ved behov, og bekreft deretter fakta.
- Fjern gjentakelser.
- Forkort indirekte formuleringer.
- Behold viktige kvalifiseringer.
Tell den endelige innsendingen på nytt
Kontroller tallet på nytt etter hver vesentlig endring. Titler, mellomrom og notater kan telle forskjellig, avhengig av destinasjonen.
Lim den endelige ordlyden inn i den faktiske formen og kontroller dens egen teller. Det er det systemet som avgjør om den oppgitte grensen er nådd.
- Mål den reviderte teksten.
- Lim inn den endelige versjonen.
- Kontroller destinasjonens teller.
Eksempel
På dette tidspunnet planlegger vi å begynne en gjennomgang av utkastet i morgen.
Vi planlegger å gjennomgå utkastet i morgen.
Det kortere eksempelet bevarer den planlagte handlingen og i morgen, men fjerner en oppblåst innledning.
Før du er ferdig
- Definisjonen av grensen er bekreftet.
- Hovedhandlingen beholdt.
- Betingelser er ikke fjernet.
- Den innsendte versjonen er den målte versjonen.
Spørsmål og svar
Bør jeg fjerne tall for å spare plass?
Behold tall som er nødvendige for betydningen. Fjern gjentakelser eller unødvendig ordlyd først.
Hvilken telling betyr noe når verktøyene er uenige?
Før innsending følger du destinasjonens oppgitte regler og endelige teller.