Iniziare dal requisito reale
Leggi attentamente la regola della destinazione. Determina se il limite è espresso in parole, caratteri con spazi o altra misurazione.
Incolla la bozza nel contatore di parole e annota il totale pertinente. Conserva una copia per ripristinare un dettaglio rimosso durante la modifica.
- Leggi il limite dichiarato.
- Misura la bozza.
- Salva la versione originale.
Tagliare prima le parole di scarso valore
Rimuovi affermazioni ripetute, aperture gonfiate e dettagli non necessari al lettore. Preserva azione, contesto necessario e qualsiasi condizione che influisca sul significato.
Una versione più breve deve ancora rispondere alla domanda principale del lettore. Se utile, usa l’editor di stile per formulazioni più chiare, poi verifica i fatti.
- Rimuovi le ripetizioni.
- Accorcia le frasi indirette.
- Mantieni le qualificazioni essenziali.
Ricontare la consegna finale
Controlla di nuovo il totale dopo ogni modifica rilevante. Titoli, spazi e note possono essere conteggiati in modo diverso secondo la destinazione.
Incolla le parole finali nel modulo reale e controlla il suo contatore. Quel sistema determina se il limite dichiarato sia stato rispettato.
- Misura il testo riveduto.
- Incolla la versione finale.
- Controlla il contatore della destinazione.
Esempio pratico
Al momento attuale, prevediamo di iniziare domani una revisione della bozza.
Prevediamo di esaminare la bozza domani.
L’esempio più breve conserva l’azione pianificata e domani eliminando un’apertura gonfiata.
Prima di concludere
- Definizione del limite confermata.
- Azione principale mantenuta.
- Condizioni non rimosse.
- La versione inviata è quella misurata.
Domande e risposte
Devo rimuovere i numeri per risparmiare spazio?
Mantieni ogni numero essenziale al significato. Rimuovi prima ripetizioni o parole superflue.
Quale conteggio conta se gli strumenti non concordano?
Per la consegna, segui le regole dichiarate dalla destinazione e il suo contatore finale.