Tarkista määrät ja henkilöt
Vertaa jokainen nimi ja numero lähteeseen. Tarkista myös yksiköt ja suhteet: kaksikymmentä ihmistä ja kaksikymmentä vastausta eivät kuvaa samaa asiaa.
Lue kunkin lauseen subjekti. Lauseen muuttunut tekijä voi jäädä helposti huomaamatta, vaikka uudelleenkirjoitettu kieli olisi sujuvaa.
- Tarkista nimet.
- Tarkista numerot ja yksiköt.
- Tarkista toimija.
Tarkista aika ja varmuus
Eilen on tarkempi kuin äskettäin. Kiinteä määräaika eroaa yleisestä suunnitelmasta, ja may erotuu sanasta will.
Tarkista myös kielteet ja poikkeukset. Sanojen not, unless tai only poistaminen voi kääntää ohjeen ympäri tekemättä lauseesta ilmeisen virheellista.
- Tarkista aikaviittaukset.
- Tarkista modaaliverbit.
- Tarkista kielteet ja poikkeukset.
Tarkista lähteen vastuu
Parafaasin säilytettävä lainatun ajatuksen merkitys. Säilytä sen yhteys lähteeseen, vaikka sanavalinta muuttuisi huomattavasti.
Viimeistele vertaamalla koko kappale, ei vain yksittäisiä lauseita. Lauseiden välinen suhde kuuluu merkitykseen.
- Säilytä lähdemuistiinpanot.
- Lue kappale kokonaan.
- Hyväksy varmennettu versio.
Esimerkki
Tiimi saattaa tarkastella luonnosta huomenna, jos kirjoittaja lähettää puuttuvat muistiinpanot.
Usollisen uudelleenkirjoituksen on säilytettävä may, tomorrow ja puuttuvia muistiinpanoja koskeva ehto.
Esimerkki tunnistaa säilytettävät faktat sen sijaan, että vihjaisi työkalun takaavan täydellisen uudelleenkirjoituksen.
Ennen kuin lopetat
- Määrät ja henkilöt tarkistettu.
- Aikataulun tarkkuus säilyy.
- Kielto ja ehdot säilyvät.
- Nimeomitus säilyy asianmukaisena.
Kysymykset ja vastaukset
Voinko luottaa uudelleenkirjoitukseen, koska se kuulostaa sujuvalta?
Ei. Sujuva kieli ei vahvista, että jokainen fakta tai rajautus säilyy.
Entä jos parafaasi muuttaa faktaa?
Palauta oikeat tiedot lähteestä ja tarkista koko kappale uudelleen.