查核數量和身分
將每個名稱和數字與來源核對。也要檢查單位和關係:二十個人和二十個回應並不是指同一件事。
閱讀每句的主詞。改寫後語法流暢時,執行者改變可能很難察覺。
- 查核姓名。
- 查核數字和單位。
- 查核行動者。
查核時間和確定性
「昨天」比「最近」精確。固定期限不同於概括計畫,「可能」也不同於「將會」。
也應查核否定和例外。除非、僅在或「不」可能使指令反轉,卻不一定使句子明顯錯誤。
- 查核時間指向。
- 查核情態動詞。
- 查核否定和例外。
查核來源責任
改述應保留任何借用概念的意思。即使措辭大幅不同,也應保留其來源連結。
最後比較整個段落,而不只比較孤立句子。陳述之間的關係也是意思的一部分。
- 保留來源註記。
- 將整個段落視為整體閱讀。
- 批准已核實版本。
實作範例
使用前
若作者送出缺少的筆記,團隊可能明天審查草稿。
使用後
忠實改寫必須保留「可能」「明天」以及缺少筆記的條件。
此範例辨識受保護事實,並未暗示工具保證完美改寫。
完成前檢查
- 已查核數量和身分。
- 已保留時間精確度。
- 已保留否定和條件。
- 出處仍恰當。
常見問題與解答
我可以因為改寫聽起來流暢就信任它嗎?
不能。流暢度不能確認每項事實或限定語都已保留。
如果改述改變了事實怎麼辦?
從來源恢復正確資訊,再次審查整個段落。