核对数量和身份
将每个姓名和数字与原文核对。也要检查单位及关系:二十个人和二十份回答并不表示同一件事。
阅读每句话的主语。改写后的语法即使很流畅,执行动作的人发生变化也可能难以察觉。
- 检查姓名。
- 检查数字和单位。
- 检查行为者。
检查时间和确定程度
“昨天”比“最近”更精确。固定截止日期不同于笼统计划,“可能”也不同于“将会”。
还应检查否定和例外。删除“不”“除非”或“仅”,可能在句子表面看不出明显错误的情况下颠倒指令含义。
- 检查时间指向。
- 检查情态动词。
- 检查否定和例外。
检查来源责任
转述应保留任何借用观点的含义。即使措辞差异很大,也应保留其来源联系。
最后应比较整个段落,而不只是孤立的句子。陈述之间的关系也是含义的一部分。
- 保留来源说明。
- 把段落作为整体阅读。
- 批准已核实的版本。
示例
之前
如果作者发送缺失的说明,团队可能于明天审查草稿。
之后
忠实的重写必须保留“可能”“明天”以及关于缺失说明的条件。
这个示例旨在识别受保护的事实,并不暗示工具保证得到完美的重写。
完成前检查
- 已核对数量和身份。
- 保留时间精确度。
- 保留否定和条件。
- 归属保持适当。
常见问题
我能否因为重写读起来流畅就相信它?
不能。流畅并不能确认每项事实或限定条件都得到了保留。
如果转述改变了事实怎么办?
根据来源恢复正确信息,并再次审查完整段落。