针对不同受众转述项目摘要

确定受众需求

找出使摘要难以理解的术语或句子结构。如果替换技术语言会改变含义，就应保留技术语言。

转述工具会重写所提供的段落，但没有单独的受众选择器。应准备清晰的来源，或者将明确描述受众的编辑任务交给写作助手。

1. 找出难以理解的措辞。
2. 保留必要术语。
3. 运行重写。

认真审查承诺

当拟议行动变成已经商定的行动时，摘要可能产生误导。重写后应比较“可能”“计划”和“将会”等动词。

让负责人和截止日期保持清晰。删除这些信息可能缩短句子，却会降低下一步安排的实用性。

1. 检查由谁负责。
2. 检查行动是否有条件。
3. 检查截止日期。

选择易读的措辞

像收件人一样阅读最终段落。它应以更易于理解的结构说明相同的项目情况。

如果文章使用了另一个来源的信息，应保留出处说明。更简单的重写仍与底层事实和来源相连。

1. 大声朗读修改稿。
2. 将其与来源比较。
3. 保留必要出处说明。

完成前检查

• 不虚构项目结果。
• 条件保持明确。
• 负责人和日期未变。
• 术语保持准确。