Určete potřebu příjemce
Určete výrazy nebo struktury vět, které souhrn ztěžují. Ponechte odborný jazyk, pokud by jeho nahrazení změnilo význam.
Parafrázovač přepíše zadanou pasáž bez samostatného výběru příjemce. Připravte jasný zdroj nebo pro výslovně popsanou úlohu pro příjemce použijte asistenta psaní.
- Určete obtížnou formulaci.
- Ponechte zásadní terminologii.
- Spusťte přepracování.
Pečlivě kontrolujte závazky
Souhrn se může stát zavádějícím, když navržená akce převezme dohodnutou akci. Po přepracování porovnejte slovesa jako „může“, „plánuje“ a „bude“.
Ponechte odpovědnou osobu a termín viditelné. Odstraněním se věta zkrátí, ale další krok bude méně užitečný.
- Zkontrolujte odpovědnou osobu.
- Zkontrolujte, zda je děj podmíněný.
- Zkontrolujte termín.
Vyberte čitelné znění
Přečtěte konečný odstavec tak, jak by jej četl příjemce. Měl by vysvětlovat stejnou situaci projektu s clearer strukturou.
Pokud pasáž používá informace z jiného zdroje, zachovejte uvedení zdroje. Jednodušší přepracování zůstává spojeno se základními fakty a zdroji.
- Přečtěte revizi nahlas.
- Porovnejte ji se zdrojem.
- Ponechte nutné uvedení zdroje.
Ukázkový příklad
Tým plánuje ve čtvrtek posoudit příklady za předpokladu, že obdrží konečný koncept.
Tým plánuje zkontrolovat příklady ve čtvrtek, pokud konečný koncept dorazí.
Příklad ponechává podmínku místo přislíbení nepodmíněné kontroly.
Než dokončíte
- Žádné vymyšlené výsledky projektu.
- Podmínky zůstávají výslovné.
- Odpovědnost a den se nezměnily.
- Terminologie zůstává přesná.
Otázky a odpovědi
Může nástroj přizpůsobit přepracování vybranému příjemci?
Zde není samostatný výběr příjemce. Asistent psaní přijímá výslovně popsanou editační úlohu.
Mám odstranit všechny odborné výrazy?
Ne. Ponechte každý výraz potřebný pro technickou přesnost a vhodně jej samostatně vysvětlete.