Määritä yleisön tarve
Tunnista termit tai lauserakenteet, jotka tekevät yhteenvedosta vaikean. Säilytä tekninen kieli, jos sen korvaaminen muuttaisi merkitystä.
Parafoasitoiminto kirjoittaa annetun kohdan uudelleen ilman erillistä yleisövalitsinta. Valmistele selkeä lähde tai käytä kirjoitusapua tehtävään, jossa yleisö on kuvattu nimenomaisesti.
- Tunnista vaikea sanavalinta.
- Säilytä välttämätön termistö.
- Suorita uudelleenkirjoitus.
Tarkista sitoumukset huolellisesti
Yhteenveto voi johtaa harhaan, kun ehdotettu toimi muuttuu sovituksi toimeksi. Vertaa uudelleenkirjoituksen jälkeen verbujeja kuten may, plans to ja will.
Pidä vastuuhenkilö ja määräaika näkyvissä. Niiden poistaminen voi lyhentää lauseen mutta tehdä seuraavasta askeleesta vähemmän hyödyllisen.
- Tarkista vastuuhenkilö.
- Tarkista, onko toimi ehdollinen.
- Tarkista määräaika.
Valitse helposti luettava sanavalinta
Lue lopullinen kappale vastaanottajan näkökulmasta. Sen pitäisi kuvata sama projektitilanne rakenteella, jota on helpompi seurata.
Jos teksti käyttää tietoa toisesta lähteestä, säilytä lähdeviite. Yksinkertaisempi uudelleenmuotoilu pysyy yhteydessä taustalla oleviin faktoihin ja lähteisiin.
- Lue muutos ääneen.
- Vertaa lähteeseen.
- Säilytä tarvittava nimeomitus.
Esimerkki
Tiimi aikoo arvioida esimerkkejä torstaina, jos lopullinen luonnos saapuu.
Tiimi aikoo tarkastella esimerkkejä torstaina, jos lopullinen luonnos on saapunut.
Esimerkki säilyttää ehdon sen sijaan, että lupaisi ehtottoman tarkastuksen.
Ennen kuin lopetat
- Keitettyjä projektituloksia ei ole.
- Ehdot pysyvät näkyvissä.
- Vastuuhenkilö ja päivä muuttumattomia.
- Termistö pysyy täsmällisenä.
Kysymykset ja vastaukset
Voiko työkalu muokata uudelleenkirjoituksen yleisövalitsimen mukaan?
Tässä ei ole erillistä yleisövalitsinta. Kirjoitusapuhyväksyy kuvatun toimitustehtävän.
Pitääkö poistaa kaikki erikoistermit?
Ei. Säilytä jokainen termi, joka on välttämätön tekniselle tarkkuudelle, ja selitä se tarvittaessa erikseen.