Bepaal de behoeften van het publiek
Bepaal de termen of zinsstructuren die de samenvatting moeilijk maken. Behoud technische taal wanneer vervanging de betekenis zou veranderen.
De parafrasegenerator herschrijft de aangeleverde passage zonder afzonderlijke keuze voor doelgroep. Bereid een heldere bron voor, of gebruik de schrijfassistent voor een expliciet omschreven taak voor een doelgroep.
- Bepaal de moeilijke formulering.
- Behoud essentiële terminologie.
- Voer de herschrijving uit.
Beoordeel toezeggingen zorgvuldig
Een samenvatting kan misleidend worden wanneer een voorgenomen handeling een afgesproken handeling wordt. Vergelijk na de herschrijving werkwoorden zoals mag, is van plan en zal.
Houd de verantwoordelijke en deadline zichtbaar. Die weglaten kan de zin verkorten terwijl de vervolgstap minder nuttig wordt.
- Controleer wie verantwoordelijk is.
- Controleer of de handeling voorwaardelijk is.
- Controleer de deadline.
Kies leesbare formulering
Lees de definitieve alinea als een ontvanger. Die moet dezelfde projectsituatie uitleggen met een gemakkelijker te volgen structuur.
Als de passage informatie van een andere bron gebruikt, behoud de toeschrijving. Een eenvoudigere herschrijving blijft verbonden met de onderliggende feiten en bronnen.
- Lees de herziene versie hardop.
- Vergelijk die met de bron.
- Behoud noodzakelijke toeschrijving.
Uitgewerkt voorbeeld
Het team is van plan de voorbeelden op donderdag te beoordelen, onder voorwaarde dat het definitieve concept wordt ontvangen.
Het team is van plan de voorbeelden op donderdag te beoordelen als het definitieve concept is binnengekomen.
Het voorbeeld behoudt de voorwaarde in plaats van een onvoorwaardelijke beoordeling toe te zeggen.
Voordat u klaar bent
- Geen verzonnen projectresultaten.
- Voorwaarden blijven expliciet.
- Verantwoordelijke en dag blijven ongewijzigd.
- Terminologie blijft nauwkeurig.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Kan de tool een herschrijving afstemmen op een keuze voor een doelgroep?
Hier is geen afzonderlijke keuze voor een doelgroep. De schrijfassistent accepteert een beschreven redactietaak.
Moet ik alle specialistische woorden verwijderen?
Nee. Behoud elke term die nodig is voor technische nauwkeurigheid en licht die waar nodig apart toe.