Bestimmen Sie die Bedürfnisse des Publikums

Bestimmen Sie Begriffe oder Satzstrukturen, die die Zusammenfassung erschweren. Behalten Sie technische Sprache, wenn ihre Ersetzung die Bedeutung verändern würde.

Der Paraphrasierer schreibt die bereitgestellte Passage ohne separate Publikumsauswahl um. Bereiten Sie eine klare Quelle vor oder verwenden Sie den Schreibassistenten für eine ausdrücklich beschriebene Publikumsaufgabe.

  1. Bestimmen Sie die schwierige Formulierung.
  2. Behalten Sie wesentliche Fachbegriffe bei.
  3. Führen Sie die Neufassung aus.

Prüfen Sie Zusagen sorgfältig

Eine Zusammenfassung kann irreführend werden, wenn eine vorgeschlagene Handlung zu einer vereinbarten Handlung wird. Vergleichen Sie nach der Neufassung Verben wie können, plant zu und wird.

Machen Sie Verantwortliche und Frist sichtbar. Eine Entfernung verkürzt den Satz, kann den nächsten Schritt aber weniger nützlich machen.

  1. Prüfen Sie, wer verantwortlich ist.
  2. Prüfen Sie, ob die Handlung bedingt ist.
  3. Prüfen Sie die Frist.

Wählen Sie lesbare Formulierungen

Lesen Sie den endgültigen Absatz so, wie eine Empfängerin oder ein Empfänger es täte. Er sollte dieselbe Projektsituation leichter nachvollziehbar erklären.

Wenn die Passage Informationen einer anderen Quelle verwendet, bewahren Sie die Quellenangabe. Eine einfachere Neufassung bleibt mit den zugrunde liegenden Fakten und Quellen verbunden.

  1. Lesen Sie die Neufassung laut.
  2. Vergleichen Sie sie mit der Quelle.
  3. Behalten Sie notwendige Quellenangaben.

Durchgerechnetes Beispiel

Vorher
Das Team plant, die Beispiele am Donnerstag zu bewerten, sofern der endgültige Entwurf eingeht.
Nachher
Das Team plant, die Beispiele am Donnerstag zu prüfen, wenn der endgültige Entwurf eingegangen ist.

Das Beispiel bewahrt die Bedingung, statt eine unbedingte Prüfung zu versprechen.

Bevor Sie fertig sind

  • Keine erfundenen Projektergebnisse.
  • Bedingungen bleiben ausdrücklich.
  • Verantwortliche und Wochentag bleiben unverändert.
  • Die Terminologie bleibt genau.

Häufig gestellte Fragen

Kann das Werkzeug eine Neufassung anhand einer Publikumsauswahl anpassen?

Hier gibt es keine separate Publikumsauswahl. Der Schreibassistent nimmt eine beschriebene redaktionelle Aufgabe an.

Sollte ich alle Fachwörter entfernen?

Nein. Behalten Sie Begriffe, die für technische Genauigkeit erforderlich sind, und erläutern Sie sie gegebenenfalls gesondert.

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