Válassza ki a közönség igényét

Azonosítsa azokat a kifejezéseket vagy mondatszerkezeteket, amelyek megnehezítik az összefoglalót. Őrizze meg a műszaki nyelvet, ha a helyettesítése megváltoztatná a jelentést.

A parafrazozó külön közönségválasztó nélkül írja át a megadott részletet. Készítsen világos forrást, vagy használja az írási asszisztenst egy kifejezetten leírt közönségi feladathoz.

  1. Azonosítsa a nehezen értelmezhető szöveget.
  2. Tartsa meg a lényeges szakkifejezéseket.
  3. Futtassa az átírást.

Gondosan ellenőrizze a vállalásokat

Az összefoglaló félrevezetővé válhat, ha a javasolt intézkedés elfogadottá válik. Az átírás után hasonlítsa össze például az alábbi igéket: may, plans to és will.

Tartsa láthatóvá a felelőst és a határidőt. Eltávolításuk rövidítheti a mondatot, miközben a következő lépést kevésbé hasznossá teszik.

  1. Ellenőrizze, ki felelős.
  2. Ellenőrizze, hogy a művelet feltételes-e.
  3. Ellenőrizze a határidőt.

Válasszon olvasható megfogalmazást

Olvassa el a végső bekezdést úgy, ahogy a címzett tenné. Ugyanazt a projektállapotot kell könnyebben követhető szerkezettel magyaráznia.

Ha a részlet más forrás adatait használja, tartsa meg a forrásmegjelölést. Az egyszerűbb átírás továbbra is az alapvető tényekhez és forrásokhoz kapcsolódik.

  1. Olvassa fel hangosan az átdolgozást.
  2. Hasonlítsa össze a forrással.
  3. Tartsa meg a szükséges forrásmegjelölést.

Működő példa

Előtte
A csapat csütörtökön tervezi értékelni a példákat, amennyiben megkapja a végleges vázlatot.
Utána
A csapat csütörtökön átnézi a példákat, ha a végleges vázlat megérkezett.

A példa megtartja a feltételt ahelyett, hogy feltétel nélküli ígéretet adna az átnézésre.

Befejezés előtt

  • Nincs kitalált eredmény.
  • A feltételek egyértelműek maradnak.
  • A felelős és a nap változatlan.
  • A szakkifejezések pontosak maradnak.

Gyakori kérdések és válaszok

Testreszabhatja-e az eszköz az átírást egy közönségválasztóval?

Itt nincs külön közönségválasztó. Az írási asszisztens leírt szerkesztési feladatot fogad el.

El kell távolítanom minden szakszót?

Nem. Tartsa meg a műszaki pontossághoz szükséges kifejezéseket, és szükség esetén külön magyarázza el őket.

Eszköz megnyitása · Átfogalmazás