Bestäm målgruppens behov
Identifiera de termer eller meningsstrukturer som gör sammanfattningen svår. Behåll det tekniska språket om ersättningen skulle ändra betydelsen.
Parafrasverktyget skriver om den angivna passagen utan en separat målgruppsväljare. Förbered en tydlig källa eller använd skrivassistenten för en uppgift med uttryckligen beskriven målgrupp.
- Identifiera den svåra formuleringen.
- Behåll nödvändig terminologi.
- Kör omskrivningen.
Granska åtaganden noggrant
En sammanfattning kan bli missvisande när ett föreslaget åtgärdande blir ett överenskommet åtgärdande. Jämför verb som may, plans to och will efter omskrivningen.
Behåll ansvarig person och tidsfrist synliga. Att ta bort dem kan förkorta meningen men göra nästa steg mindre användbart.
- Kontrollera vem som är ansvarig.
- Kontrollera om åtgärdandet är villkorat.
- Kontrollera tidsfristen.
Välj läsbar formulering
Läs det slutliga stycket som en mottagare. Det bör förklara samma projektsituation med en struktur som är lättare att följa.
Om passagen använder uppgifter från en annan källa ska hänvisningen bevaras. En förenklad omskrivning förblir kopplad till de underliggande fakta och källorna.
- Läs revisionen högt.
- Jämför den med källan.
- Behåll nödvändiga hänvisningar.
Arbetsexempel
Teamet planerar att bedöma exemplen på torsdag, med förbehåll för att det slutliga utkastet har kommit in.
Teamet planerar att granska exemplen på torsdag om det slutliga utkastet har kommit in.
Exemplet behåller förbehållet i stället för att lova en ovillkorlig granskning.
Innan du avslutar
- Inga uppfunna projektresultat.
- Förbehållen förblir uttryckliga.
- Ansvarig person och dag är oförändrade.
- Terminologin förblir korrekt.
Frågor och svar
Kan verktyget anpassa en omskrivning med en målgruppsväljare?
Det finns ingen separat målgruppsväljare här. Skrivassistenten tar emot en beskriven redaktionell uppgift.
Borde jag ta bort alla fackord?
Nej. Behåll varje term som behövs för teknisk korrekthet och förklara den separat vid behov.