İzleyici ihtiyacını belirleyin
Özeti zorlaştıran terimleri veya cümle yapılarını belirleyin. Bir teknik ifadeyi değiştirmek anlamı değiştirecekse teknik dili koruyun.
Yeniden ifade aracı, ayrı bir izleyici seçicisi olmadan sağlanan bölümü yeniden yazar. Açık bir kaynak hazırlayın veya açıkça tanımlanmış bir izleyici görevi için yazma asistanını kullanın.
- Zor ifadeleri belirleyin.
- Zorunlu terminolojiyi koruyun.
- Yeniden yazımı çalıştırın.
Taahhütleri dikkatle inceleyin
Önerilen bir eylem üzerinde anlaşılan bir eyleme dönüştüğünde özet yanıltıcı hâle gelebilir. Yeniden yazımdan sonra may, plans to ve will gibi fiilleri karşılaştırın.
Sorumluyu ve son tarihi görünür tutun. Bunları kaldırmak cümleyi kısaltırken sonraki adımı daha az yararlı hâle getirebilir.
- Sorumlu kişiyi denetleyin.
- Eylemin koşullu olup olmadığını denetleyin.
- Son tarihi denetleyin.
Okunabilir ifadeleri seçin
Son paragrafı bir alıcı gibi okuyun. Aynı proje durumunu daha kolay izlenebilen bir yapıyla açıklamalıdır.
Bölüm başka bir kaynaktan bilgi kullanıyorsa atfı koruyun. Daha basit bir yeniden yazım da altta yatan olgulara ve kaynaklara bağlı kalır.
- Revizyonu sesli okuyun.
- Kaynakla karşılaştırın.
- Gerekli atfı koruyun.
Uygulamalı örnek
Ekip, son taslak alındığı takdirde Perşembe günü örnekleri değerlendirmeyi planlıyor.
Ekip, son taslak gelirse Perşembe günü örnekleri incelemeyi planlıyor.
Örnek, koşulsuz bir inceleme sözü vermek yerine koşulu korur.
Bitirmeden önce kontrol listesi
- Uydurulmuş proje sonucu yok.
- Koşullar açık kalır.
- Sorumlu ve gün değişmedi.
- Terminoloji doğru kalır.
Sıkça sorulan sorular
Araç, yeniden yazımı bir izleyici seçicisine göre uyarlayabilir mi?
Burada ayrı bir izleyici seçicisi yoktur. Yazma asistanı, tanımlanmış editoryal bir görevi kabul eder.
Tüm uzman sözcüklerini kaldırmalı mıyım?
Hayır. Teknik doğruluk için gerekli terimleri koruyun ve uygun olduğunda ayrıca açıklayın.