نیاز مخاطب را مشخص کنید
اصطلاحات یا ساختارهای جملهای را که خلاصه را دشوار میکنند مشخص کنید. اصطلاحات فنی را زمانی نگه دارید که جایگزینیشان معنا را تغییر دهد.
بازنویسیکننده متن ارائهشده را بدون انتخابگر جداگانه مخاطب بازنویسی میکند. منبعی روشن آماده کنید یا برای کاری که مخاطب آن صریحاً توصیف شده، از دستیار نگارش استفاده کنید.
- عبارتبندی دشوار را مشخص کنید.
- اصطلاحات ضروری را حفظ کنید.
- بازنویسی را اجرا کنید.
تعهدها را با دقت بررسی کنید
وقتی یک اقدام پیشنهادی به اقدام توافقشده تبدیل شود، خلاصه میتواند گمراهکننده باشد. پس از بازنویسی، فعلهایی مانند «ممکن است»، «برنامه دارد» و «خواهد» را مقایسه کنید.
مسئول و مهلت را آشکار نگه دارید. حذف آنها ممکن است جمله را کوتاه کند اما گام بعدی را کمفایدهتر سازد.
- بررسی کنید چه کسی مسئول است.
- بررسی کنید آیا کنش مشروط است.
- مهلت را بررسی کنید.
عبارتبندی خوانا را انتخاب کنید
بند نهایی را آنگونه بخوانید که گیرنده میخواند. باید همان وضعیت پروژه را با ساختاری آسانتر توضیح دهد.
اگر متن از منبع دیگری استفاده میکند، ذکر منبع را حفظ کنید. بازنویسی سادهتر همچنان به واقعیتها و منابع اصلی وابسته است.
- نسخه اصلاحشده را با صدای بلند بخوانید.
- آن را با منبع مقایسه کنید.
- ذکر منبع ضروری را حفظ کنید.
کامیاب مثال
تیم قصد دارد در صورت دریافت پیشنویس نهایی، نمونهها را روز پنجشنبه ارزیابی کند.
تیم در صورت رسیدن پیشنویس نهایی، برنامه دارد نمونهها را روز پنجشنبه بررسی کند.
این نمونه شرط را حفظ میکند و به بررسی بدون قید وعده نمیدهد.
ختم کرنے سے پہلے
- نتیجه پروژه ساختگی ارائه نشده است.
- شرایط صریح باقی ماندهاند.
- مسئول و روز تغییر نکردهاند.
- اصطلاحات دقیق باقی ماندهاند.
سوالات اور جوابات
آیا ابزار میتواند بازنویسی را با انتخابگر مخاطب تنظیم کند؟
اینجا انتخابگر جداگانه مخاطب وجود ندارد. دستیار نگارش کار ویرایشی توصیفشده را میپذیرد.
آیا باید همه واژههای تخصصی را حذف کنم؟
خیر. هر اصطلاح لازم برای دقت فنی را حفظ و در صورت لزوم جداگانه توضیح دهید.