Xác định nhu cầu của đối tượng
Xác định các thuật ngữ hoặc cấu trúc câu khiến tóm tắt khó hiểu. Giữ ngôn ngữ kỹ thuật nếu việc thay thế sẽ làm thay đổi ý nghĩa.
Công cụ diễn giải viết lại đoạn được cung cấp mà không có bộ chọn đối tượng riêng. Hãy chuẩn bị nguồn rõ ràng, hoặc dùng trợ lý viết cho tác vụ đối tượng được mô tả rõ ràng.
- Xác định cách diễn đạt khó.
- Giữ thuật ngữ thiết yếu.
- Chạy bản viết lại.
Cẩn thận rà soát các cam kết
Một tóm tắt có thể gây hiểu lầm khi hành động đề xuất trở thành hành động đã thống nhất. Sau khi viết lại, hãy so sánh các động từ như có thể, dự định và sẽ.
Giữ rõ người phụ trách và thời hạn. Loại bỏ chúng có thể rút ngắn câu nhưng làm cho bước tiếp theo kém hữu ích hơn.
- Kiểm tra ai chịu trách nhiệm.
- Kiểm tra hành động có mang tính điều kiện không.
- Kiểm tra thời hạn.
Chọn cách diễn đạt dễ đọc
Hãy đọc đoạn cuối với tư cách người nhận. Nó nên giải thích cùng tình huống dự án bằng cấu trúc dễ theo dõi hơn.
Nếu đoạn văn dùng thông tin từ một nguồn khác, hãy giữ ghi nguồn. Một bản viết lại đơn giản hơn vẫn gắn với các sự thật và nguồn nền tảng.
- Đọc bản sửa thành tiếng.
- So sánh với nguồn.
- Giữ ghi nguồn cần thiết.
Ví dụ đã thực hiện
Nhóm dự định đánh giá các ví dụ vào thứ Năm, với điều kiện nhận được bản nháp cuối.
Nhóm dự định rà soát các ví dụ vào thứ Năm nếu bản nháp cuối đã đến.
Ví dụ giữ điều kiện thay vì hứa sẽ rà soát không điều kiện.
Trước khi hoàn thành
- Không bịa kết quả dự án.
- Điều kiện vẫn rõ ràng.
- Người phụ trách và ngày không đổi.
- Thuật ngữ vẫn chính xác.
Câu hỏi và câu trả lời
Công cụ có thể điều chỉnh bản viết lại theo bộ chọn đối tượng không?
Không có bộ chọn đối tượng riêng tại đây. Trợ lý viết chấp nhận một tác vụ biên tập được mô tả.
Tôi có nên xóa mọi từ chuyên ngành không?
Không. Hãy giữ mọi thuật ngữ cần thiết cho độ chính xác kỹ thuật và giải thích riêng khi thích hợp.