異なる読者向けにプロジェクト要約を言い換える

読者のニーズを定義する

概要を分かりにくくしている用語や文構造を特定します。置き換えによって意味が変わる場合は、技術用語を保持します。

言い換えツールは、選択した読者層を別途指定する機能なしで提供された文章を書き換えます。明確な原稿を用意するか、読者層を明示した編集作業にはライティングアシスタントを使用してください。

1. 分かりにくい表現を特定する
2. 必須の用語を保持する
3. 書き換えを実行する

約束を慎重に確認する

提案された行動が合意された行動になると、要約が誤解を招くことがあります。書き換え後に、may、plans to、will などの動詞を比較してください。

担当者と期限を明示します。削除すると文が短くなる一方、次の手順が分かりにくくなります。

1. 責任者の確認
2. 条件付きかどうかの確認
3. 期限の確認

読みやすい表現を選ぶ

受け手のように最終段落を読みます。より分かりやすい構成で、同じプロジェクト状況を説明している必要があります。

別のソースの情報を使用する場合は、出典を保持します。より簡単な書き換えも、基礎となる事実とソースから切り離しません。

1. 修正版を声に出して読む。
2. 原稿と比較する。
3. 必要な出典を保持する。

完了前に確認

• 捏造されたプロジェクト結果はありません。
• 条件は明示されています。
• 担当者と日は変更されていません。
• 用語は正確です。