Tentukan kebutuhan audiens

Identifikasi istilah atau struktur kalimat yang membuat ringkasan sulit dipahami. Pertahankan bahasa teknis jika penggantinya mengubah makna.

Pemarafrasa menulis ulang bacaan yang diberikan tanpa pemilih audiens terpisah. Siapkan sumber yang jelas, atau gunakan asisten penulisan untuk tugas audiens yang dijelaskan secara eksplisit.

  1. Identifikasi kata-kata yang sulit.
  2. Pertahankan terminologi penting.
  3. Jalankan penulisan ulang.

Tinjau komitmen dengan cermat

Ringkasan dapat menyesatkan jika tindakan yang diusulkan berubah menjadi tindakan yang telah disepakati. Bandingkan kata kerja seperti may, plans to, dan will setelah penulisan ulang.

Pertahankan penanggung jawab dan tenggat tetap terlihat. Menghapusnya dapat memperpendek kalimat tetapi membuat langkah berikutnya kurang berguna.

  1. Periksa siapa yang bertanggung jawab.
  2. Periksa apakah tindakan bersyarat.
  3. Periksa tenggatnya.

Pilih kata-kata yang mudah dibaca

Baca paragraf akhir sebagaimana dilakukan penerima. Paragraf itu harus menjelaskan situasi proyek yang sama dengan struktur yang lebih mudah diikuti.

Jika bacaan menggunakan informasi dari sumber lain, pertahankan atribusi. Penulisan ulang yang lebih sederhana tetap terhubung dengan fakta dan sumber yang mendasarinya.

  1. Bacakan revisinya.
  2. Bandingkan dengan sumbernya.
  3. Pertahankan atribusi yang diperlukan.

Contoh terapan

Sebelum
Tim berencana menilai contoh-contoh tersebut pada hari Kamis, dengan syarat menerima draf akhir.
Setelah
TimLiz plans meninjau contoh-contohnya pada hari Kamis jika draf akhir telah tiba.

Contoh ini mempertahankan syaratnya, bukan menjanjikan tinjauan tanpa syarat.

Selesai sebelum selesai

  • Tidak ada hasil proyek yang dikarang.
  • Syarat tetap eksplisit.
  • Penanggung jawab dan hari tidak berubah.
  • Terminologi tetap akurat.

Pertanyaan dan jawaban

Bisakah alat menyesuaikan penulisan ulang dengan pemilih audiens?

Tidak ada pemilih audiens terpisah di sini. Asisten penulisan menerima tugas editorial yang telah dijelaskan.

Haruskah saya menghapus semua istilah spesialis?

Tidak. Pertahankan setiap istilah yang diperlukan untuk akurasi teknis dan jelaskan secara terpisah bila perlu.

Buka alat · Ulangi frasa