Εντοπίστε την ανάγκη του κοινού
Εντοπίστε τους όρους ή τις δομές προτάσεων που δυσκολεύουν την περίληψη. Διατηρήστε την τεχνική γλώσσα αν η αντικατάστασή της θα άλλαζε το νόημα.
Ο παραφορέας ξαναγράφει το παρεχόμενο απόσπασμα χωρίς ξεχωριστό επιλογέα κοινού. Προετοιμάστε μια σαφή πηγή ή χρησιμοποιήστε τον βοηθό γραφής για μια εργασία με ρητά περιγραμμένο κοινό.
- Εντοπίστε τη δύσκολη διατύπωση.
- Διατηρήστε την απαραίτητη ορολογία.
- Εκτελέστε την αναδιατύπωση.
Εξετάστε προσεκτικά τις δεσμεύσεις
Μια περίληψη μπορεί να γίνει παραπλανητικότατα όταν μια προτεινόμενη ενέργεια μετατρέπεται σε συμφωνημένη. Συγκρίνετε ρήματα όπως μπορεί, σχεδιάζει και θα μετά την αναδιατύπωση.
Διατηρήστε ορατό το υπεύθυνο μέρος και την προθεσμία. Η αφαίρεσή τους μπορεί να συντομώσει την πρόταση, κάνοντας το επόμενο βήμα λιγότερο χρήσιμο.
- Ελέγξτε ποιος είναι υπεύθυνος.
- Ελέγξτε αν η ενέργεια είναι υπό αίρεση.
- Ελέγξτε την προθεσμία.
Επιλέξτε εύκολα κατανοητή διατύπωση
Διαβάστε την τελική παράγραφο ως παραλήπτης. Θα πρέπει να εξηγεί την ίδια κατάσταση του έργου με ευκολότερη δομή.
Αν το απόσπασμα χρησιμοποιεί πληροφορίες από άλλη πηγή, διατηρήστε την αναφορά. Μια απλούστερη αναδιατύπωση παραμένει συνδεδεμένη με τα υποκείμενα γεγονότα και πηγές.
- Διαβάστε την αναθεώρηση σε μεγάλο φωνατικό.
- Συγκρίνετέ την με την πηγή.
- Διατηρήστε την απαραίτητη αναφορά.
Παράδειγμα εφαρμογής
Η ομάδα σχεδιάζει να αξιολογήσει τα παραδείγματα την Πέμπτη, υπό την προϋπόθεση ότι θα λάβει το τελικό προσχέδιο.
Η ομάδα σχεδιάζει να ανασκοπήσει τα παραδείγματα την Πέμπτη, εφόσον έχει φτάσει το τελικό προσχέδιο.
Το παράδειγμα διατηρεί την προϋπόθεση αντί να υπόσχεται ανεπιφύλακτη ανασκόπηση.
Πριν ολοκληρώσετε
- Δεν επινοούνται αποτελέσματα έργου.
- Οι προϋποθέσεις παραμένουν ρητές.
- Το υπεύθυνο μέρος και η ημέρα παραμένουν αμετάβλητα.
- Η ορολογία παραμένει ακριβής.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Μπορεί το εργαλείο να προσαρμόσει μια αναδιατύπωση με επιλογέα κοινού;
Δεν υπάρχει ξεχωριστός επιλογέας κοινού εδώ. Ο βοηθός γραφής δέχεται μια περιγραμμένη εργασία συντακτικού ελέγχου.
Πρέπει να αφαιρέσω όλους τους ειδικούς όρους;
Όχι. Διατηρήστε κάθε όρο που χρειάζεται για την τεχνική ακρίβεια και εξηγήστε τον ξεχωριστά όταν χρειάζεται.