إعادة صياغة ملخص مشروع لجمهور مختلف

حدد حاجة الجمهور

حدد المصطلحات أو بنى الجمل التي تجعل الملخص صعباً. احتفظ باللغة التقنية إذا كان استبدالها سيغير المعنى.

تعيد أداة إعادة الصياغة صياغة المقطع المقدم دون محدد جمهور منفصل. جهّز مصدراً واضحاً، أو استخدم مساعد الكتابة لمهمة جمهور موصوفة صراحةً.

1. حدد الصياغة الصعبة.
2. احتفظ بالمصطلحات الأساسية.
3. شغّل إعادة الكتابة.

راجع الالتزامات بعناية

يمكن أن يصبح الملخص مضللاً عندما يتحول إجراء مقترح إلى إجراء متفق عليه. قارن أفعالاً مثل قد، يخطط إلى، وسوف بعد إعادة الكتابة.

أبقِ المسؤول والموعد ظاهرين. قد تقصّر إزالةهما الجملة وتجعل الخطوة التالية أقل فائدة.

1. تحقق من المسؤول.
2. تحقق مما إذا كان الإجراء مشروطاً.
3. تحقق من الموعد النهائي.

اختر صياغة قابلة للقراءة

اقرأ الفقرة النهائية كما يقرأها المستلم. ينبغي لها أن تشرح حالة المشروع نفسها ببنية أسهل في المتابعة.

إذا استخدم المقطع معلومات من مصدر آخر، فحافظ على النسبة. تبقى إعادة الصياغة الأبسط متصلة بالحقائق والمصادر الأساسية.

1. اقرأ النسخة المعدلة بصوت مسموع.
2. قارنها بالمصدر.
3. احتفظ بالنسبة الضرورية.

قبل الانتهاء

• لا نتائج مشروع مختلقة.
• تبقى الشروط صريحة.
• المسؤول واليوم لم يتغيرا.
• تبقى المصطلحات دقيقة.