শ্রোতাদের প্রয়োজন নির্ধারণ করুন
সারসংক্ষেপটি কোন শব্দ বা বাক্য কাঠামোর কারণে কঠিন হয়ে উঠছে তা শনাক্ত করুন। শব্দ বদলালে অর্থ পরিবর্তন হয়ে যায়—এমন হলে প্রযুক্তিগত ভাষা রাখুন।
প্যারাফ্রেজার আলাদা শ্রোতা-নির্বাচক ছাড়াই দেওয়া অংশ পুনরায় লেখে। একটি স্পষ্ট উৎস প্রস্তুত করুন, অথবা স্পষ্টভাবে বর্ণিত শ্রোতা-কাজের জন্য লেখা সহায়ক ব্যবহার করুন।
- কঠিন বাক্যাংশ চিহ্নিত করুন।
- অপরিহার্য পরিভাষা রাখুন।
- পুনরায় লেখা চালান।
অঙ্গীকার সাবধানে পরীক্ষা করুন
প্রস্তাবিত কাজকে সম্মত কাজে পরিবর্তন করলে সারসংক্ষেপ বিভ্রান্তিকর হতে পারে। পুনর্লিখনের পর 'may', 'plans to' এবং 'will'-এর মতো ক্রিয়াগুলোর পার্থক্য তুলনা করুন।
দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও সময়সীমা স্পষ্ট রাখুন। এগুলো সরালে বাক্য ছোট হলেও পরবর্তী পদক্ষেপ কম উপযোগী হয়ে পড়ে।
- কে দায়ী তা পরীক্ষা করুন।
- কাজটি শর্তসাপেক্ষ কি না পরীক্ষা করুন।
- সময়সীমা পরীক্ষা করুন।
পাঠযোগ্য বাক্যাংশ বেছে নিন
প্রাপক যেভাবে পড়তেন তেমনভাবে চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ পড়ুন। এটি একই প্রকল্প-পরিস্থিতি সহজ অনুসরণযোগ্য কাঠামোতে ব্যাখ্যা করা উচিত।
অংশটি অন্য উৎসের তথ্য ব্যবহার করলে কৃতজ্ঞতা-স্বীকৃতি রাখুন। সহজ পুনরায় লেখা অন্তর্নিহিত তথ্য ও উৎসের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
- সংশোধনটি জোরে পড়ুন।
- উৎসের সঙ্গে তুলনা করুন।
- প্রয়োজনীয় কৃতজ্ঞতা-স্বীকৃতি রাখুন।
উদাহরণ
দল Thursday-তে উদাহরণগুলো মূল্যায়ন করতে পরিকল্পনা করছে, চূড়ান্ত খসড়া পাওয়া সাপেক্ষে।
চূড়ান্ত খসড়া এসে গেলে দল Thursday-তে উদাহরণগুলো পর্যালোচনা করতে পরিকল্পনা করবে।
উদাহরণটি শর্ত রেখে শর্তহীন পর্যালোচনার অঙ্গীকার দেয় না।
শেষ করার আগে
- কোনো বানানো প্রকল্প-ফলাফল নেই।
- শর্তগুলো স্পষ্ট থাকে।
- দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও দিন অপরিবর্তিত।
- পরিভাষা নির্ভুল থাকে।
প্রশ্ন ও উত্তর
টুল কি শ্রোতা-নির্বাচক অনুযায়ী পুনরায় লেখা সাজাতে পারে?
এখানে আলাদা শ্রোতা-নির্বাচক নেই। লেখা সহায়ক বর্ণিত সম্পাদনা-কাজ গ্রহণ করে।
সব বিশেষজ্ঞ পরিভাষা কি সরিয়ে দেওয়া উচিত?
না. প্রযুক্তিগত নির্ভুলতার জন্য প্রয়োজনীয় পরিভাষা রাখুন এবং যথাযথ সময়ে আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করুন।