Pilih keperluan khalayak
Kenal pasti istilah atau struktur ayat yang menjadikan ringkasan itu sukar. Kekalkan bahasa teknikal apabila menggantikannya akan mengubah maksud.
Parafrasa menulis semula petikan yang dibekalkan tanpa pemilih khalayak berasingan. Sediakan sumber yang jelas, atau gunakan pembantu penulisan untuk tugas khalayak yang diterangkan secara eksplisit.
- Kenal pasti perkataan yang sukar.
- Kekalkan terminologi penting.
- Jalankan penulisan semula.
Semak komitmen dengan teliti
Ringkasan boleh menjadi mengelirukan apabila tindakan yang dicadangkan menjadi tindakan yang bersetuju. Bandingkan kata kerja seperti 'mungkin', 'merancang untuk' dan 'akan' selepas penulisan semula.
Kekalkan pemilik dan tarikh had kelihatan. Menghapuskan mereka mungkin memendekkan ayat sambil menjadikan langkah seterusnya kurang berguna.
- Semak siapa yang bertanggungjawab.
- Semak sama ada tindakan itu bersyarat.
- Semak tarikh had.
Pilih perkataan yang boleh dibaca
Baca perenggan akhir seolah-olah anda adalah penerima. Ia harus menjelaskan situasi projek yang sama dengan struktur yang lebih mudah diikuti.
Jika petikan itu menggunakan maklumat dari sumber lain, kekalkan atribusi. Penulisan semula yang lebih ringkas tetap terhubung dengan fakta dan sumber asas.
- Baca semakan secara lantang.
- Bandingkan dengan sumber.
- Kekalkan atribusi yang diperlukan.
Contoh diselesaikan
Pasukan merancang untuk menilai contoh pada Khamis, tertakluk kepada penerimaan draf akhir.
Pasukan merancang untuk meninjau contoh pada Khamis jika draf akhir telah tiba.
Contoh itu mengekalkan keadaan bukannya menjanjikan tinjauan tanpa syarat.
Sebelum anda selesai
- Tiada hasil projek yang dicipta.
- Keadaan kekal eksplisit.
- Pemilik dan hari tidak berubah.
- Terminologi kekal tepat.
Soalan dan jawapan
Bolehkah alat ini menyesuaikan penulisan semula untuk pemilih khalayak?
Tiada pemilih khalayak berasingan di sini. Pembantu penulisan menerima tugas editorial yang diterangkan.
Adakah saya harus menghapuskan semua kata pakar?
Tidak. Kekalkan sebarang istilah yang diperlukan untuk ketepatan teknikal dan jelaskannya secara berasingan apabila sesuai.