दर्शक की जरूरत चुनें
उन शब्दों या वाक्य-संरचनाओं को पहचानें जो सारांश को कठिन बनाती हैं। तकनीकी भाषा बनाए रखें यदि बदलने से अर्थ बदलेगा।
पैराफ्रेज़र दिए गए अनुच्छेद को अलग दर्शक चयनकर्ता के बिना फिर से लिखता है। स्पष्ट स्रोत तैयार करें, या स्पष्ट रूप से वर्णित दर्शक कार्य के लिए लेखन सहायक का उपयोग करें।
- कठिन शब्द-चयन पहचानें।
- आवश्यक शब्दावली रखें।
- पुनः लेखन चलाएँ।
प्रतिबद्धताओं की सावधानी से समीक्षा करें
सारांश तब भ्रामक हो सकता है जब प्रस्तावित कार्य सहमत कार्य बन जाता है। पुनर्लेखन के बाद may, plans to और will जैसे क्रियापदों की तुलना करें।
उत्तरदायी और समय-सीमा स्पष्ट रखें। इन्हें हटाने से वाक्य छोटा हो सकता है, लेकिन अगला कदम कम उपयोगी हो सकता है।
- जाँचें कि उत्तरदायी कौन है।
- जाँचें कि कार्य सशर्त है।
- समय-सीमा जाँचें।
पठनीय शब्द-चयन चुनें
अंतिम अनुच्छेद ऐसे पाठक की तरह पढ़ें जिसे समझना चाहिए। यह अधिक आसान संरचना से वही परियोजना स्थिति समझाना चाहिए।
यदि अनुच्छेद किसी अन्य स्रोत की सूचना का उपयोग करता है, तो श्रेय बनाए रखें। अधिक सरल पुनः लेखन भी अंतर्निहित तथ्यों और स्रोतों से जुड़ा रहता है।
- संशोधन को जोर से पढ़ें।
- स्रोत से तुलना करें।
- आवश्यक श्रेय बनाए रखें।
कार्य उदाहरण
टीम गुरुवार को उदाहरणों का आकलन करने की योजना बना रही है, बशर्ते अंतिम मसौदा मिल जाए।
टीम गुरुवार को उदाहरणों की समीक्षा करेगी यदि अंतिम मसौदा उस तक आ जाएगा।
उदाहरण बिना शर्त समीक्षा का वादा करने के बजाय शर्त बनाए रखता है।
समाप्त करने से पहले
- कोई काल्पनिक परियोजना परिणाम नहीं।
- शर्तें स्पष्ट बनी रखी गईं।
- उत्तरदायी और दिन अपरिवर्तित हैं।
- शब्दावली सटीक बनी रखी है।
प्रश्न और उत्तर
क्या उपकरण पुनः लेखन को दर्शक चयनकर्ता के अनुसार बदल सकता है?
यहाँ अलग दर्शक चयनकर्ता नहीं है। लेखन सहायक वर्णित संपादकीय कार्य स्वीकार करता है।
क्या मुझे सभी विशेषज्ञ शब्द हटा देन चाहिए?
नहीं। तकनीकी सटीकता के लिए आवश्यक प्रत्येक शब्द रखें और उचित हो तो उसकी अलग व्याख्या करें।